Assistant(e) assurances et affaires juridiques H/F
Offre n° O083260219001358
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative rigoureuse et le suivi opérationnel des dossiers de sinistres et des dossiers juridiques de la collectivité, garantir l'efficacité des démarches de relance et de recouvrement, et assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion opérationnelle des sinistres
L'agent assure le suivi administratif des sinistres relevant notamment des contrats d'assurances de la collectivité (Assurance dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et autres contrats souscrits par la collectivité).
À ce titre, il :
- Réceptionne et enregistre les déclarations de sinistres
- Constitue les dossiers administratifs complets (papier et informatique)
- Collecte l'ensemble des pièces nécessaires (constats, devis, photos, rapports...)
- Relance systématiquement les personnes impliquées (agents, services, tiers, entreprises) par mail et par téléphone
- Assure le rôle de relai entre les services municipaux, les tiers responsables, les assureurs et la hiérarchie
- Suit individuellement chaque sinistre jusqu'à sa clôture définitive
- Tient à jour des tableaux de bord précis (nature, fréquence, montants, responsable, état d'avancement)
- Suit la fréquence des sinistres et les met en rapport avec les primes
- Rend compte régulièrement à la hiérarchie et signale immédiatement toute difficulté ou blocage
2. Recours et recouvrement
- Rédige les courriers de relance
- Rédige les recours directs contre les personnes responsables des incidents
- Organise et suit les démarches de recouvrement amiable
- Suit les encaissements en lien avec le service finances
- Met en place et actualise un tableau de suivi des sommes dues, récupérées ou en attente
- Rend compte régulièrement de l'état des recouvrements
3. Appui juridique et gestion contractuelle administrative
- Constitue les dossiers juridiques demandés (version papier et numérique)
- Recense les contrats et conventions du service
- Établit et met à jour un tableau de suivi des contrats (objet, service concerné, prestataire, dates d'échéance et de renouvellement)
- Assure une veille des échéances contractuelles et alerte la hiérarchie
- Rédige des documents internes divers à la demande de la hiérarchie
- Assure la rédaction et la relecture des courriers et documents du service
- Assure le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
- Préparation et suivi des engagements comptables du service (création des bons de commande sur le logiciel comptable interne...)
L'agent assure le suivi administratif des sinistres relevant notamment des contrats d'assurances de la collectivité (Assurance dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et autres contrats souscrits par la collectivité).
À ce titre, il :
- Réceptionne et enregistre les déclarations de sinistres
- Constitue les dossiers administratifs complets (papier et informatique)
- Collecte l'ensemble des pièces nécessaires (constats, devis, photos, rapports...)
- Relance systématiquement les personnes impliquées (agents, services, tiers, entreprises) par mail et par téléphone
- Assure le rôle de relai entre les services municipaux, les tiers responsables, les assureurs et la hiérarchie
- Suit individuellement chaque sinistre jusqu'à sa clôture définitive
- Tient à jour des tableaux de bord précis (nature, fréquence, montants, responsable, état d'avancement)
- Suit la fréquence des sinistres et les met en rapport avec les primes
- Rend compte régulièrement à la hiérarchie et signale immédiatement toute difficulté ou blocage
2. Recours et recouvrement
- Rédige les courriers de relance
- Rédige les recours directs contre les personnes responsables des incidents
- Organise et suit les démarches de recouvrement amiable
- Suit les encaissements en lien avec le service finances
- Met en place et actualise un tableau de suivi des sommes dues, récupérées ou en attente
- Rend compte régulièrement de l'état des recouvrements
3. Appui juridique et gestion contractuelle administrative
- Constitue les dossiers juridiques demandés (version papier et numérique)
- Recense les contrats et conventions du service
- Établit et met à jour un tableau de suivi des contrats (objet, service concerné, prestataire, dates d'échéance et de renouvellement)
- Assure une veille des échéances contractuelles et alerte la hiérarchie
- Rédige des documents internes divers à la demande de la hiérarchie
- Assure la rédaction et la relecture des courriers et documents du service
- Assure le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
- Préparation et suivi des engagements comptables du service (création des bons de commande sur le logiciel comptable interne...)
Profils recherchés
Compétences techniques (savoir-faire)
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative
- Capacité à rédiger des courriers de relance et de recours
- Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi et statistiques)
- Gestion simultanée de dossiers multiples
- Notions en assurance et responsabilité administrative appréciées
Compétences comportementales (savoir-être)
- Rigueur et sens du suivi
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Persévérance dans les relances
- Capacité à rendre compte régulièrement
- Discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle (échanges téléphoniques et écrits)
Une expérience en gestion de dossiers administratifs, en recouvrement ou en suivi de sinistres serait appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- 12 jours de RTT
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative
- Capacité à rédiger des courriers de relance et de recours
- Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi et statistiques)
- Gestion simultanée de dossiers multiples
- Notions en assurance et responsabilité administrative appréciées
Compétences comportementales (savoir-être)
- Rigueur et sens du suivi
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Persévérance dans les relances
- Capacité à rendre compte régulièrement
- Discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle (échanges téléphoniques et écrits)
Une expérience en gestion de dossiers administratifs, en recouvrement ou en suivi de sinistres serait appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- 12 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.