Agent Administratif Polyvalent du Service Population Citoyenneté (H/F)
Offre n° O083260319000439
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 route du Violon, Les Adrets-de-l'Estérel (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur de l'Estérel, la commune des Adrets de l'Estérel recrute un agent administratif polyvalent pour son service Population et Citoyenneté.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés, dans leurs démarches administratives ; État-civil, Cimetière, Élections, formalités diverses ...
Ce poste varié et enrichissant requiert sens du service public, rigueur et qualités relationnelles, tout en offrant l'opportunité de s'investir concrètement dans la vie locale et le lien citoyen.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés, dans leurs démarches administratives ; État-civil, Cimetière, Élections, formalités diverses ...
Ce poste varié et enrichissant requiert sens du service public, rigueur et qualités relationnelles, tout en offrant l'opportunité de s'investir concrètement dans la vie locale et le lien citoyen.
Missions / conditions d'exercice
Officier d'état-civil :
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction et enregistrement des actes d'état civil
- Établissement et délivrance des extraits et copies d’actes d’état-civil, duplicatas de livret de famille...
- Suivi et mise à jour des registres d’état civil
- Établissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom,
- Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil,
- Réalisation des auditions de mariage
Service national :
- Enregistrement des demandes de recensement citoyen : instruction et transmission des listes trimestrielles à l’Insee
Élections :
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Suivi et gestion des électeurs
- Suivi des opérations électorales
Cimetière :
- Accueil des familles
- Gestion des dossiers de concession
- Tenue des registres
- Gestion du logiciel "Logicim"
Accueil et secrétariat général :
- Remplacement temporaire du chargé d'accueil
- Traitement et suivi des demandes occasionnelles (Licences de débits de boisson, attestation d'accueil...)
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction et enregistrement des actes d'état civil
- Établissement et délivrance des extraits et copies d’actes d’état-civil, duplicatas de livret de famille...
- Suivi et mise à jour des registres d’état civil
- Établissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom,
- Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil,
- Réalisation des auditions de mariage
Service national :
- Enregistrement des demandes de recensement citoyen : instruction et transmission des listes trimestrielles à l’Insee
Élections :
- Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Suivi et gestion des électeurs
- Suivi des opérations électorales
Cimetière :
- Accueil des familles
- Gestion des dossiers de concession
- Tenue des registres
- Gestion du logiciel "Logicim"
Accueil et secrétariat général :
- Remplacement temporaire du chargé d'accueil
- Traitement et suivi des demandes occasionnelles (Licences de débits de boisson, attestation d'accueil...)
Profils recherchés
- Polyvalence
- Bon relationnel avec le public
- Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations
- Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l’état civil (formation permanente)
- Capacité d’adaptation aux différents logiciels du service
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Être pédagogue dans le traitement des dossiers
- Bon relationnel avec le public
- Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations
- Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l’état civil (formation permanente)
- Capacité d’adaptation aux différents logiciels du service
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Être pédagogue dans le traitement des dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0494193666
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de Motivation à :
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par mail : drh@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
CAOS
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par mail : drh@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
CAOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.