Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O083260319001447
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le village de la Roque Esclapon doit sa notoriété à sa nature et ses paysages de pré montagne qui ont permis le développement d'un tourisme vert et sportif très prisé grâce à ses nombreux équipements communaux : camping 3*, gîtes, piscine chauffée, base de loisirs, sites de pratique du vol libre, circuits de randonnée et de trail, salle artificielle d'escalade...
Elle la doit aussi à sa tradition agricole, célébrée Iors de la Fête de la Patate, un rendez-vous incontournable, tourné vers les circuits courts, qui témoigne du savoir-faire des paysans locaux très apprécié du public.
Ses 260 habitants profitent tout au Iong de l'année d'un territoire environnant exceptionnel, avec la possibilité de rejoindre en une heure maximum les Gorges du Verdon, le Lac de Sainte Croix, Castellane, Draguignan, Grasse, les littoraux varois ou maralpin ou encore Gréolières les Neiges.
La municipalité veille à préserver l'harmonie du village et travaille sur de nombreux projets structurants dans de nombreux domaines (petite enfance, culture, tourisme, développement durable) afin de veiller au développement de l'attractivité du village, tout en lui conservant son authenticité.
Elle la doit aussi à sa tradition agricole, célébrée Iors de la Fête de la Patate, un rendez-vous incontournable, tourné vers les circuits courts, qui témoigne du savoir-faire des paysans locaux très apprécié du public.
Ses 260 habitants profitent tout au Iong de l'année d'un territoire environnant exceptionnel, avec la possibilité de rejoindre en une heure maximum les Gorges du Verdon, le Lac de Sainte Croix, Castellane, Draguignan, Grasse, les littoraux varois ou maralpin ou encore Gréolières les Neiges.
La municipalité veille à préserver l'harmonie du village et travaille sur de nombreux projets structurants dans de nombreux domaines (petite enfance, culture, tourisme, développement durable) afin de veiller au développement de l'attractivité du village, tout en lui conservant son authenticité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 50 Rue de La Mairie, La Roque-Esclapon (Var (83))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Lien hiérarchique: l'Autorité territoriale.
Lien hiérarchique: l'Autorité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1. Assistance et conseil des élus:
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal;
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques;
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire;
2. Secrétariat du Conseil municipal:
- Etablir et adresser les convocations, le compte-rendu et le procès-verbal;
- Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité.
3. Gestion du personnel:
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents;
- Assurer le suivi de carrière des agents;
- Rédiger les arrêtés et les contrats;
- Etablir la paie;
- Préparer les demandes de saisine de la CAP, du CT-CHSCT et du CST;
- Assurer la gestion administrative du personnel (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps, ...);
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ...);
- Etablir les dossiers de retraite;
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation);
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière;
- Diffuser les informations auprès des agents.
4. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, montant des investissements, ...);
- Préparer et suivre l'exécution du budget;
- Préparer et suivre les dossiers de subventions;
- Rédiger et suivre les marchés publics.
5. Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile, ...).
6. Accueil et renseignement de la population.
7. Gestion des affaires générales:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales;
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
8. Gestion des équipements communaux:
- Planifier la gestion des locaux et des équipements;
- Définir les besoins en matériels et en équipements;
- Evaluer le patrimoine et les risques.
9. Gestion des services communaux existants.
10. Animation et développement des partenariats.
11. Encadrement du personnel:
- Etablir les fiches de postes;
- Planifier les tâches;
- Organiser et suivre les différentes activités;
- Coordonner les équipes;
- Gérer les problèmes organisationnels et relationnels.
- Conduire les entretiens d'évaluation.
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gestion des régies;
- Rédaction des baux locatifs;
- Recensement de la population;
- Revue de presse;
- Collecte des données pour le bilan social;
- Etablissement de statistiques.
MODALITES D'EXERCICE:
- Temps de travail hebdomadaire: temps complet (35h);
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire;
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, ... ;
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets de la Collectivité.
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Echanges permanents d'informations avec le Maire et le Conseil municipal;
- Relations avec l'ensemble des services;
- Relations avec le comptable public;
- Relations permanentes avec le public;
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), le SIVU, le CDG, le CNFPT, l'Association des Maires, la Préfecture;
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
1. Assistance et conseil des élus:
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal;
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques;
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire;
2. Secrétariat du Conseil municipal:
- Etablir et adresser les convocations, le compte-rendu et le procès-verbal;
- Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité.
3. Gestion du personnel:
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents;
- Assurer le suivi de carrière des agents;
- Rédiger les arrêtés et les contrats;
- Etablir la paie;
- Préparer les demandes de saisine de la CAP, du CT-CHSCT et du CST;
- Assurer la gestion administrative du personnel (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps, ...);
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ...);
- Etablir les dossiers de retraite;
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation);
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière;
- Diffuser les informations auprès des agents.
4. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, montant des investissements, ...);
- Préparer et suivre l'exécution du budget;
- Préparer et suivre les dossiers de subventions;
- Rédiger et suivre les marchés publics.
5. Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile, ...).
6. Accueil et renseignement de la population.
7. Gestion des affaires générales:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales;
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
8. Gestion des équipements communaux:
- Planifier la gestion des locaux et des équipements;
- Définir les besoins en matériels et en équipements;
- Evaluer le patrimoine et les risques.
9. Gestion des services communaux existants.
10. Animation et développement des partenariats.
11. Encadrement du personnel:
- Etablir les fiches de postes;
- Planifier les tâches;
- Organiser et suivre les différentes activités;
- Coordonner les équipes;
- Gérer les problèmes organisationnels et relationnels.
- Conduire les entretiens d'évaluation.
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gestion des régies;
- Rédaction des baux locatifs;
- Recensement de la population;
- Revue de presse;
- Collecte des données pour le bilan social;
- Etablissement de statistiques.
MODALITES D'EXERCICE:
- Temps de travail hebdomadaire: temps complet (35h);
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire;
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, ... ;
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets de la Collectivité.
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Echanges permanents d'informations avec le Maire et le Conseil municipal;
- Relations avec l'ensemble des services;
- Relations avec le comptable public;
- Relations permanentes avec le public;
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), le SIVU, le CDG, le CNFPT, l'Association des Maires, la Préfecture;
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
Profils recherchés
FORMATIONS (SAVOIRS) :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des règles des actes d'état-civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (SAVOIR- FAIRE) :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus ;
- Qualités rédactionnelles requises;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des NTIC;
- Connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT.
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR-ETRE) :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Capacité à animer et manager des équipes ;
- Autonomie;
- Qualités organisationnelles;
- Etre force de proposition.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des règles des actes d'état-civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (SAVOIR- FAIRE) :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus ;
- Qualités rédactionnelles requises;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des NTIC;
- Connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT.
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR-ETRE) :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Capacité à animer et manager des équipes ;
- Autonomie;
- Qualités organisationnelles;
- Etre force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494504050
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par voie postale à :
Hôtel de ville, à l'attention de Mme le Maire, 50 rue de la Mairie, 83840 LA ROQUE-ESCLAPON,
ou à déposer à la mairie aux heures d'ouverture au public (du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h30).
Pièces à fournir pour candidater:
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de situation administrative
- pièce d'identité à jour
- extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)
- copie du permis B.
Hôtel de ville, à l'attention de Mme le Maire, 50 rue de la Mairie, 83840 LA ROQUE-ESCLAPON,
ou à déposer à la mairie aux heures d'ouverture au public (du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h30).
Pièces à fournir pour candidater:
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de situation administrative
- pièce d'identité à jour
- extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)
- copie du permis B.
Adresse de l'employeur
LA ROQUE ESCLAPON
>Hôtel de Ville - 50 Rue de La Mairie
83840 LA ROQUE ESCLAPON
>Hôtel de Ville - 50 Rue de La Mairie
83840 LA ROQUE ESCLAPON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.