AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O083260326000546
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 route du Violon, Les Adrets-de-l'Estérel (Var (83))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de La Directrice Générale des Services, vous assurerez les fonctions de Secrétaire du Maire, vous aurez également en charge les diverses actions administratives de la commune ( Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la Ged...), la gestion de toutes les missions en lien avec les associations communales ainsi que la gestion du protocole des différentes cérémonies.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat général de M. le Maire :
Organisation de la vie professionnelle de M. le Maire
Organisation / planification des réunions
Prise de connaissance des mails, courriers avec restitution quotidienne des informations
Élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion du secrétariat de M. le Maire (fiches de rendez-vous, annuaires téléphoniques…)
Rédaction de courriers et mails à la demande de M. le Maire
- Actions administratives de la commune
Accueil physique et téléphonique du public
Élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion des tâches quotidiennes
Recherche active des informations auprès des différents services de la commune pour renseigner efficacement la population
Gestion et distribution des mails de l’accueil dans les différents services de la commune mais aussi vers les autres collectivités
Gestion de l’affichage et élaboration des certificats d’affichage
Aide à la réalisation des registres municipaux
Gestion de la Ged au sein de la commune
Gestion administrative des transports scolaires : échanges avec les différents acteurs, élaboration et suivi du tableau des remboursements et transmission au service comptabilité
Gestion de la régie de l’affranchissement et du bon fonctionnement de la machine
Gestion des encombrants
- Gestion des associations :
Gestion des dossiers des associations (création, convention, courrier, mail, classement)
Planification des réservations de salles et du matériel
Organisation et animation du Forum des associations
Participation aux réunions des commissions de subventions en nature et numéraire, élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion des associations
Mise à jour des règlements intérieurs et état des lieux des salles, du matériel et du minibus
Intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
Tenue du guide des associations
- Gestion du protocole :
Organisation d’événements au sein de la commune (8 mai, 11 novembre, nouveaux arrivants, réunion syndicats…) :
Demande de devis,
Édition de bons de commandes,
Réception de la marchandises,
Services faits des factures,
Préparation et envoi des invitations,
Mise en place des cérémonies, assurer le service
Organisation de la vie professionnelle de M. le Maire
Organisation / planification des réunions
Prise de connaissance des mails, courriers avec restitution quotidienne des informations
Élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion du secrétariat de M. le Maire (fiches de rendez-vous, annuaires téléphoniques…)
Rédaction de courriers et mails à la demande de M. le Maire
- Actions administratives de la commune
Accueil physique et téléphonique du public
Élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion des tâches quotidiennes
Recherche active des informations auprès des différents services de la commune pour renseigner efficacement la population
Gestion et distribution des mails de l’accueil dans les différents services de la commune mais aussi vers les autres collectivités
Gestion de l’affichage et élaboration des certificats d’affichage
Aide à la réalisation des registres municipaux
Gestion de la Ged au sein de la commune
Gestion administrative des transports scolaires : échanges avec les différents acteurs, élaboration et suivi du tableau des remboursements et transmission au service comptabilité
Gestion de la régie de l’affranchissement et du bon fonctionnement de la machine
Gestion des encombrants
- Gestion des associations :
Gestion des dossiers des associations (création, convention, courrier, mail, classement)
Planification des réservations de salles et du matériel
Organisation et animation du Forum des associations
Participation aux réunions des commissions de subventions en nature et numéraire, élaboration de documents en interne pour faciliter la gestion des associations
Mise à jour des règlements intérieurs et état des lieux des salles, du matériel et du minibus
Intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
Tenue du guide des associations
- Gestion du protocole :
Organisation d’événements au sein de la commune (8 mai, 11 novembre, nouveaux arrivants, réunion syndicats…) :
Demande de devis,
Édition de bons de commandes,
Réception de la marchandises,
Services faits des factures,
Préparation et envoi des invitations,
Mise en place des cérémonies, assurer le service
Profils recherchés
- Connaissances et compétences :
Connaître l’organisation administrative de la collectivité
Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions
Maitriser les outils informatiques (Word, Excel…)
Maitriser la rédaction administrative
Savoir prendre des décisions
Savoir organiser une recherche d’information
Savoir gérer son temps de travail et les priorités
S’adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)
- Aptitudes :
Sens de l’observation
Savoir travailler en équipe
Polyvalence
Rigueur
Rédaction de notes et de messages clairs
Être force de propositions
Sens du service public
Disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Dynamisme et réactivité
Patience et être à l’écoute
Connaître l’organisation administrative de la collectivité
Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions
Maitriser les outils informatiques (Word, Excel…)
Maitriser la rédaction administrative
Savoir prendre des décisions
Savoir organiser une recherche d’information
Savoir gérer son temps de travail et les priorités
S’adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)
- Aptitudes :
Sens de l’observation
Savoir travailler en équipe
Polyvalence
Rigueur
Rédaction de notes et de messages clairs
Être force de propositions
Sens du service public
Disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Dynamisme et réactivité
Patience et être à l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0494193666
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de Motivation à :
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par mail : drh@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
CAOS
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
ou
par mail : drh@mairie-adrets-esterel.fr
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
CAOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.