Assistant(e) de Direction Cabinet du Maire
Offre n° O083260401001274
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participerez à l’organisation pratique au sein du Cabinet de Monsieur Le Maire. A ce titre, vous devrez :
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Organiser et gérer l'agenda de Monsieur Le Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet,
• Prendre les rendez-vous en fonction des priorités
• Organiser des déplacements,
• Organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus de réunions,
• Rédiger des courriers internes et externes,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Réaliser des ordres de mission, certificats administratifs et attestations,
• Gérer du courrier et des mails : réception, enregistrement, traitement, réponse, classement,
• Gérer les parapheurs : visa en lien avec le Directeur Général des Services, le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet,
• Assurer la gestion, le suivi administratifs des dossiers,
• Gestion et classement des documents, archivage,
• Gestion des délibérations du Cabinet de Monsieur Le Maire (remboursement de frais de MLM et des Élus),
• Gestion des congés des agents du Cabinet (dont les chauffeurs),
• Gestion des agendas des chauffeurs,
• Gérer les réservations des salles de réunion,
• Préparer et monter des dossiers sur études en cours,
• Lien de transversalité entre la Direction Générale des Services, le Cabinet de Monsieur Le Maire et le secrétariat des Élus.
• Organiser et gérer l'agenda de Monsieur Le Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet,
• Prendre les rendez-vous en fonction des priorités
• Organiser des déplacements,
• Organiser, préparer et rédiger des comptes-rendus de réunions,
• Rédiger des courriers internes et externes,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Réaliser des ordres de mission, certificats administratifs et attestations,
• Gérer du courrier et des mails : réception, enregistrement, traitement, réponse, classement,
• Gérer les parapheurs : visa en lien avec le Directeur Général des Services, le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet,
• Assurer la gestion, le suivi administratifs des dossiers,
• Gestion et classement des documents, archivage,
• Gestion des délibérations du Cabinet de Monsieur Le Maire (remboursement de frais de MLM et des Élus),
• Gestion des congés des agents du Cabinet (dont les chauffeurs),
• Gestion des agendas des chauffeurs,
• Gérer les réservations des salles de réunion,
• Préparer et monter des dossiers sur études en cours,
• Lien de transversalité entre la Direction Générale des Services, le Cabinet de Monsieur Le Maire et le secrétariat des Élus.
Profils recherchés
• Posséder des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe et de la gestion du classement,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (word, excel, Power point, internet…),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction et de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (word, excel, Power point, internet…),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction et de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.