Secrétariat de direction (h/f)
Offre n° O083260402000188
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Croix Valmer, station de tourisme classée, pavillon bleu d'Europe, agenda 21 local France, Label territoire durable, membre du Parc National de Port Cros, située dans le Golfe de Saint-Tropez (Var), plages réputées sur 12,5 km de littoral préservé et protégé, 4000 habitants (surclassée 20 à 40 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
102 Rue Louis Martin, La Croix-Valmer (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé directement sous l'autorité directe du Maire, le Secrétariat de direction a pour vocation d'assurer principalement les missions suivantes :
Assistance directe au Maire :
- Gestion et organisation de l'agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.
- Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques
- Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l'État...).
- Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels.
Suivi administratif de dossiers administratifs :
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire.
- Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue.
- Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l'action municipale.
Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication :
- Interface avec les élus et les partenaires externes.
- Relais d'information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours.
Assistance directe au Maire :
- Gestion et organisation de l'agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.
- Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques
- Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l'État...).
- Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels.
Suivi administratif de dossiers administratifs :
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire.
- Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue.
- Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l'action municipale.
Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication :
- Interface avec les élus et les partenaires externes.
- Relais d'information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours.
Missions / conditions d'exercice
Du fait des missions du poste, une expérience dans une collectivité territoriale ou au sein d'un exécutif local est grandement souhaitée.
Niveau Bac à Bac+2 (assistant de direction, gestion, administration ou communication publique).
Poste à temps complet, avec une nécessaire disponibilité et adaptabilité aux contraintes de l'agenda du Maire.
Recrutement possible par voie statutaire ou par contrat à durée déterminée d'un an renouvelable.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Niveau Bac à Bac+2 (assistant de direction, gestion, administration ou communication publique).
Poste à temps complet, avec une nécessaire disponibilité et adaptabilité aux contraintes de l'agenda du Maire.
Recrutement possible par voie statutaire ou par contrat à durée déterminée d'un an renouvelable.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Profils recherchés
Compétences :
- Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté.
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et du statut des collectivités territoriales.
- Connaissance ou forte curiosité du tissu local et des acteurs publics/associatifs du territoire.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, Word, Excel, etc.).
Qualités attendues :
- Esprit d'initiative et autonomie dans l'action tout en sachant rendre compte à l'autorité territoriale.
- Discrétion professionnelle irréprochable.
- Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté.
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et du statut des collectivités territoriales.
- Connaissance ou forte curiosité du tissu local et des acteurs publics/associatifs du territoire.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, Word, Excel, etc.).
Qualités attendues :
- Esprit d'initiative et autonomie dans l'action tout en sachant rendre compte à l'autorité territoriale.
- Discrétion professionnelle irréprochable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.