Directeur / Directrice administratif(ve) et financier(ère) de la Direction des services techniques
Offre n° O083260410000436
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de consolidation de son organisation et de renforcement de ses capacités de pilotage, la Ville de Saint-Tropez souhaite conforter l’organisation administrative, budgétaire et financière de sa Direction des services techniques.
La structuration de cette Direction répond à des enjeux de modernisation, de sécurisation des procédures et de meilleure lisibilité dans le pilotage des moyens et des activités de la direction. Elle s’inscrit également dans une réflexion plus large sur l’organisation des missions et sur les conditions de mobilisation les plus adaptées des ressources internes et externes.
Elle s’accompagne d’une attention particulière portée à la consolidation et à la montée en compétences des fonctions administratives, afin de renforcer la qualité du support apporté aux services et la fiabilité du fonctionnement d’ensemble de la direction.
2. Finalité du poste
Le/la Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) assure le pilotage administratif, budgétaire, financier et juridique de la Direction des services techniques.
Il/elle apporte à la direction un appui stratégique et opérationnel dans la préparation, la sécurisation, l’exécution et le suivi de l’ensemble des activités relevant de son périmètre. Il/elle contribue à la fiabilité des procédures, à la qualité de l’exécution budgétaire, à la sécurisation des actes et au développement d’outils d’aide à la décision.
Véritable cadre ressource de la direction, il/elle accompagne également la structuration des fonctions support, la montée en qualité du pilotage interne ainsi que la professionnalisation des fonctions administratives de la direction.
La structuration de cette Direction répond à des enjeux de modernisation, de sécurisation des procédures et de meilleure lisibilité dans le pilotage des moyens et des activités de la direction. Elle s’inscrit également dans une réflexion plus large sur l’organisation des missions et sur les conditions de mobilisation les plus adaptées des ressources internes et externes.
Elle s’accompagne d’une attention particulière portée à la consolidation et à la montée en compétences des fonctions administratives, afin de renforcer la qualité du support apporté aux services et la fiabilité du fonctionnement d’ensemble de la direction.
2. Finalité du poste
Le/la Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) assure le pilotage administratif, budgétaire, financier et juridique de la Direction des services techniques.
Il/elle apporte à la direction un appui stratégique et opérationnel dans la préparation, la sécurisation, l’exécution et le suivi de l’ensemble des activités relevant de son périmètre. Il/elle contribue à la fiabilité des procédures, à la qualité de l’exécution budgétaire, à la sécurisation des actes et au développement d’outils d’aide à la décision.
Véritable cadre ressource de la direction, il/elle accompagne également la structuration des fonctions support, la montée en qualité du pilotage interne ainsi que la professionnalisation des fonctions administratives de la direction.
Missions / conditions d'exercice
3. Missions principales:
3.1. Pilotage administratif de la direction
• Organiser, coordonner et sécuriser les fonctions administratives de la Direction des services techniques.
• Harmoniser les procédures internes et veiller à leur bonne application.
• Assurer le suivi des courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, décisions et actes administratifs relevant du périmètre de la direction.
• Structurer les circuits de validation, de traitement et de suivi des dossiers.
• Garantir la fiabilité, la qualité et la traçabilité des procédures administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de la direction et avec les services partenaires.
3.2. Pilotage budgétaire et financier
• Participer à l’élaboration du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, des engagements, des consommations de crédits et des prévisions.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage financier.
• Produire des analyses budgétaires et financières à destination de la direction.
• Contribuer à l’optimisation des moyens et à l’amélioration de la lisibilité des coûts.
• Participer au suivi financier des marchés, conventions, opérations et projets de la direction.
3.3. Appui stratégique à la direction et aide à la décision:
• Conseiller la direction sur les dimensions administratives, budgétaires, financières et organisationnelles des dossiers.
• Préparer des notes d’analyse, d’aide à la décision et de synthèse à destination de la direction générale et des élus.
• Accompagner les responsables de service dans l’expression de leurs besoins, la structuration de leurs demandes et le suivi de leurs projets.
• Participer au développement d’une culture de pilotage, d’anticipation, d’évaluation et de résultat.
• Contribuer à l’analyse des modes de gestion et à une meilleure appréciation de l’articulation entre moyens internes et prestations externalisées.
3.4. Commande publique et sécurité juridique:
• Assurer, en lien avec les services compétents, le suivi administratif et financier des marchés publics de la direction.
• Veiller à la sécurisation juridique des actes, procédures et engagements relevant du périmètre de la DST.
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des contrats, conventions et marchés.
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions ayant un impact sur la direction.
• Alerter la hiérarchie sur les risques administratifs, juridiques et financiers identifiés.
3.5. Coordination transversale:
• Assurer l’interface entre la Direction des services techniques et les directions support de la collectivité, notamment les finances, les ressources humaines, les affaires juridiques et la commande publique.
• Favoriser la circulation de l’information et la coordination entre les services.
• Participer aux réunions de direction et aux instances de pilotage des projets structurants.
• Contribuer à la mise en cohérence des pratiques administratives au sein de la direction.
3.6. Encadrement, management et professionnalisation de la fonction administrative
• Encadrer, animer et coordonner l’organisation des fonctions administratives de la Direction des services techniques.
• Organiser l’activité administrative de manière lisible, homogène et efficiente au sein des différents services de la direction.
• Harmoniser les pratiques, méthodes de travail et outils de suivi.
• Accompagner la consolidation et la montée en compétences des fonctions administratives, tant sur les aspects organisationnels que sur les dimensions administratives, budgétaires et de qualité de service.
• Identifier les besoins d’accompagnement, de structuration et de professionnalisation de la fonction administrative.
• Développer une culture commune de rigueur administrative, de réactivité, d’anticipation et de sécurisation des procédures.
• Favoriser une organisation de travail structurée, fluide et adaptée aux besoins des services techniques.
• Conduire une dynamique d’amélioration continue de la fonction administrative au service des unités techniques.
3.1. Pilotage administratif de la direction
• Organiser, coordonner et sécuriser les fonctions administratives de la Direction des services techniques.
• Harmoniser les procédures internes et veiller à leur bonne application.
• Assurer le suivi des courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, décisions et actes administratifs relevant du périmètre de la direction.
• Structurer les circuits de validation, de traitement et de suivi des dossiers.
• Garantir la fiabilité, la qualité et la traçabilité des procédures administratives.
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de la direction et avec les services partenaires.
3.2. Pilotage budgétaire et financier
• Participer à l’élaboration du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, des engagements, des consommations de crédits et des prévisions.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage financier.
• Produire des analyses budgétaires et financières à destination de la direction.
• Contribuer à l’optimisation des moyens et à l’amélioration de la lisibilité des coûts.
• Participer au suivi financier des marchés, conventions, opérations et projets de la direction.
3.3. Appui stratégique à la direction et aide à la décision:
• Conseiller la direction sur les dimensions administratives, budgétaires, financières et organisationnelles des dossiers.
• Préparer des notes d’analyse, d’aide à la décision et de synthèse à destination de la direction générale et des élus.
• Accompagner les responsables de service dans l’expression de leurs besoins, la structuration de leurs demandes et le suivi de leurs projets.
• Participer au développement d’une culture de pilotage, d’anticipation, d’évaluation et de résultat.
• Contribuer à l’analyse des modes de gestion et à une meilleure appréciation de l’articulation entre moyens internes et prestations externalisées.
3.4. Commande publique et sécurité juridique:
• Assurer, en lien avec les services compétents, le suivi administratif et financier des marchés publics de la direction.
• Veiller à la sécurisation juridique des actes, procédures et engagements relevant du périmètre de la DST.
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des contrats, conventions et marchés.
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions ayant un impact sur la direction.
• Alerter la hiérarchie sur les risques administratifs, juridiques et financiers identifiés.
3.5. Coordination transversale:
• Assurer l’interface entre la Direction des services techniques et les directions support de la collectivité, notamment les finances, les ressources humaines, les affaires juridiques et la commande publique.
• Favoriser la circulation de l’information et la coordination entre les services.
• Participer aux réunions de direction et aux instances de pilotage des projets structurants.
• Contribuer à la mise en cohérence des pratiques administratives au sein de la direction.
3.6. Encadrement, management et professionnalisation de la fonction administrative
• Encadrer, animer et coordonner l’organisation des fonctions administratives de la Direction des services techniques.
• Organiser l’activité administrative de manière lisible, homogène et efficiente au sein des différents services de la direction.
• Harmoniser les pratiques, méthodes de travail et outils de suivi.
• Accompagner la consolidation et la montée en compétences des fonctions administratives, tant sur les aspects organisationnels que sur les dimensions administratives, budgétaires et de qualité de service.
• Identifier les besoins d’accompagnement, de structuration et de professionnalisation de la fonction administrative.
• Développer une culture commune de rigueur administrative, de réactivité, d’anticipation et de sécurisation des procédures.
• Favoriser une organisation de travail structurée, fluide et adaptée aux besoins des services techniques.
• Conduire une dynamique d’amélioration continue de la fonction administrative au service des unités techniques.
Profils recherchés
Savoirs:
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la commande publique.
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.
• Sensibilité aux enjeux d’organisation et de pilotage d’une direction technique.
• Connaissance des méthodes de management et d’accompagnement des équipes.
Savoir-être:
• Rigueur et méthode.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Réactivité et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal.
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
• Capacité à fédérer, accompagner et structurer l’action collective.
Conditions d’exercice
• Temps complet : 39h semaine + 23 jours de RTT.
• Disponibilité en fonction des nécessités de service.
• Participation aux réunions de direction, réunions transversales et temps forts budgétaires.
• Travail en lien étroit avec la direction générale, les directions support et les responsables de service de la DST.
Avantages sociaux :
• CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
• Politique de formation active tout au long de la carrière
• Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l’employeur
• Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
• Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la commande publique.
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.
• Sensibilité aux enjeux d’organisation et de pilotage d’une direction technique.
• Connaissance des méthodes de management et d’accompagnement des équipes.
Savoir-être:
• Rigueur et méthode.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Réactivité et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal.
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
• Capacité à fédérer, accompagner et structurer l’action collective.
Conditions d’exercice
• Temps complet : 39h semaine + 23 jours de RTT.
• Disponibilité en fonction des nécessités de service.
• Participation aux réunions de direction, réunions transversales et temps forts budgétaires.
• Travail en lien étroit avec la direction générale, les directions support et les responsables de service de la DST.
Avantages sociaux :
• CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
• Politique de formation active tout au long de la carrière
• Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l’employeur
• Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
• Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Contact et modalités de candidature
Contact
0494559008
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.