Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O083260430000510
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Evenos, commune atypique d'environ 2400 habitants située dans le département du Var, rassemble 3 hameaux - Le vieil Évenos, Sainte-Anne-d'Évenos et Le Broussan.
Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du Beausset et des plages de Bandol et Sanary, la commune d'Évenos bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'une histoire riche.
Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Sud Sainte Baume.
Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du Beausset et des plages de Bandol et Sanary, la commune d'Évenos bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'une histoire riche.
Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Sud Sainte Baume.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - route de toulon, Évenos (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil d’accueil du public :
-Accueil physique et téléphonique du public
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Mettre en relation des correspondants
-Gérer les situations de stress et réguler les tensions
-Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
-Adapter son intervention aux différents publics
Renseignement et orientation du public :
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Présenter des documents d'information et de communication
-Gérer des plannings
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Aider à rédiger des documents administratifs
Renfort au service POLICE et URBANISME
-Accueil physique et téléphonique du public
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Mettre en relation des correspondants
-Gérer les situations de stress et réguler les tensions
-Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
-Adapter son intervention aux différents publics
Renseignement et orientation du public :
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Présenter des documents d'information et de communication
-Gérer des plannings
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Aider à rédiger des documents administratifs
Renfort au service POLICE et URBANISME
Missions / conditions d'exercice
En matière de Police
- Rédaction et mise en forme de documents (courrier, notes, procès-verbaux...)
- Réception, distribution, expédition du courrier et suivi des demandes
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion administrative et réglementaire des dossiers liés à l’occupation du domaine public (travaux, manifestations, campagnes d’information, distribution de flyers, commerces, fêtes foraines, commerces ambulants, taxis, etc…).
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public et suivi des demandes
En matière d’Urbanisme et en cas de congés de l’agent référent
* Réception des demandes des administrés et renseignement,
* Assurer le suivi administratif des autorisations de travaux (ERP - Sécurité): réception des demandes, transmission aux services concernés et suivi ;
* Archiver et classer les documents administratifs du service.
- Renfort sur l’ensemble des missions administratives des autres services en cas de nécessité de service.
- Rédaction et mise en forme de documents (courrier, notes, procès-verbaux...)
- Réception, distribution, expédition du courrier et suivi des demandes
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion administrative et réglementaire des dossiers liés à l’occupation du domaine public (travaux, manifestations, campagnes d’information, distribution de flyers, commerces, fêtes foraines, commerces ambulants, taxis, etc…).
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public et suivi des demandes
En matière d’Urbanisme et en cas de congés de l’agent référent
* Réception des demandes des administrés et renseignement,
* Assurer le suivi administratif des autorisations de travaux (ERP - Sécurité): réception des demandes, transmission aux services concernés et suivi ;
* Archiver et classer les documents administratifs du service.
- Renfort sur l’ensemble des missions administratives des autres services en cas de nécessité de service.
Profils recherchés
- Maîtrise de la communication orale, de la gestion des publics
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites
- Notions de secrétariat
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Notions de procédures administratives.
- Rigueur et organisation pour la gestion des différents dossiers.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Discrétion, confidentialité.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel.
- Goût pour la polyvalence
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites
- Notions de secrétariat
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Notions de procédures administratives.
- Rigueur et organisation pour la gestion des différents dossiers.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Discrétion, confidentialité.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel.
- Goût pour la polyvalence
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0494985086
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) par email à l'adresse suivante : melissa.escrig@evenos.fr ou par courrier à l'adresse suivante :
MAIRIE
Service RH
9 Route de toulon
83 330 EVENOS
CDD de 3 mois
MAIRIE
Service RH
9 Route de toulon
83 330 EVENOS
CDD de 3 mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.