MISSIONS GENERALES DU POSTE

 Organiser les visites périodiques et ponctuelles de vérification des installations
 Mettre à disposition des rapports de visites au service technique pour des interventions correctives éventuelles à mettre en œuvre ;
 Suivre la levée des réserves et prescriptions mentionnées dans les rapports de vérification et en obtenir les attestations de leur levée (auprès du responsable des services techniques) ;
 Informer et conseiller sur les dispositions à mettre en œuvre pour limiter les risques d’incendie (organisation des formations du personnel, des exercices d’évacuation, …) ;
 Coordonner et participer aux visites périodiques, visites de réception de travaux et visites des différentes commissions ;
 Faire préparer les demandes d’autorisation de travaux et en assurer leurs instructions par les services jusqu’à autorisation ;
 Préparer et suivre le marché des vérifications périodiques réglementaires auprès d’une société de contrôle technique ;
 Organiser la maintenance préventive et curative des équipements par une société agréée ou le Service Technique ;
 Etablir un processus de veille réglementaire ;
 Gérer la coactivité avec des entreprises extérieures ;
 Etablir les plans de prévention, règlements intérieurs de sécurité, conventions nécessaires au bon déroulement des interventions de maintenances et au respect des procédures à considérer pour les intervenants internes et externes ;
 Tenir à jour les registres de sécurité (1 exemplaire en Mairie, 1 exemplaire sur site auprès des responsables et gestionnaires des ERP) ;
 Etablir un plan d’actions concernant les mises aux normes relatives à l’accessibilité des personnes en situation de handicap dans nos ERP communaux ;
 Mettre en œuvre et/ou actualiser les registres d’accessibilités obligatoires dans tous les ERP communaux et s’assurer de la mise à disposition au public ;
 Instruire les demandes d’autorisation de changement, de modification et d’aménagement des ERP ;
 Assurer la police des ERP privés de la commune afin de lutter contre les ERP non déclarés et rédiger courriers de suivi de prescriptions, les mises en demeures, les relances ou les arrêtés de fermeture les cas échéants ;
 Anticiper le budget de la sécurité incendie (réaliser un audit des installations existantes, prévoir une installation adaptée à l’activité, planifier la formation des agents, prévoir les interventions périodiques de maintenance, …).

MISSIONS RELATIVES AUX FONCTIONS D’ASSISTANT DE PREVENTION

 Assister et conseiller l’autorité territoriale et l’ensemble des services de la collectivité dans la définition et la mise en œuvre d’une politique de prévention des risques professionnels et de la santé des agents ;
 Veiller à l’application des obligations réglementaires relatives à l’hygiène et à la sécurité sur l’ensemble des sites de la collectivité ;
 Conseiller des actions afin d’améliorer l’organisation de l’environnement du travail en adaptant les conditions de travail ;
 Analyser les situations de travail notamment dans le cadre du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
 Mettre en œuvre la démarche d’évaluation des risques au travail en recensant les risques professionnels propres à chaque unité de travail pour garantir leur considération et leur prise en compte dans le DUERP ;
 Elaborer le programme annuel de prévention ;
 Suivre et actualiser régulièrement le DUERP pour assurer la conformité de sa présentation au CST et sa validation annuelle auprès du Conseil municipal ;
 Assurer une veille technique et réglementaire en santé et sécurité au travail ;
 Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions de prévention établis dans le DUERP ;
 Coordonner, préparer et suivre les interventions conseils de l’ACFI et du service de médecine de prévention dans le cadre des conventions avec le CDG83 et du programme d’activité ;
 Assister aux interventions de l’ACFI et réunions du CST ;
 Mettre en œuvre la démarche d’analyse dans le cadre de la politique de prévention de l’absentéisme ;
 Réaliser des enquêtes en cas d’accidents graves ou répétitifs avec les membres du CST ;
 Participer aux aménagements de poste suite à un reclassement ou à un aménagement de poste ;
 Effectuer les demandes d’aides de financement auprès du FIPHFP ;
 Coordonner et préparer les travaux à présenter au CST en collaboration avec la responsable RH ;
 Mettre en œuvre et piloter les indicateurs en matière de prévention, sécurité et santé au travail ;
 Vérifier la bonne tenue des registres de sécurité et santé au travail ;
 Alerter l’autorité territoriale, les membres du CST et les services concernés lors d’un signalement inscrit et proposer des solutions en coordination avec les autres acteurs de la prévention ;
 Etablir le livret santé et sécurité au travail pour l’accueil des nouveaux arrivants ;
 Conseiller les services dans le cadre des formations obligatoires en santé et sécurité ;
 Participer à la mise en œuvre des formations hygiène et sécurité,
 Participer à l’organisation et au suivi des formations et des habilitations « hygiène & sécurité » en collaboration avec le service RH ;
 Rédiger les consignes de sécurité si nécessaire ;
 Alerter les responsables de service sur les situations à risque ;
 Communiquer/sensibiliser sur la santé et la sécurité au travail : réunions d’information, affichage, notes de service…
 Assurer le suivi des actions engagées.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

 Activités strictement encadrées par des règles, procédures, consignes relatives à la prévention, à la surveillance, à la sécurité et à la sûreté ;
 Autonomie et responsabilités ;
 Poste transversal ;
 Travail sur écran ;
 Espaces de travail multiples ;
 Travail en intérieur et en extérieur, seul ou en équipe ;
 Exigence de conduite exemplaire ;
 Nécessité de polyvalence ;
 Veille juridique et formation continue ;
 Déplacements régulier internes et externes ;
 Relations fonctionnelles internes et externes ;