ADJOINT A LA DIRECTRICE DU POLE DES SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O083260506001628
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Impasse de la Farinette BP 152, La Valette-du-Var (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice du pôle des services à la population, composé des services suivants : État Civil (1 personne), Élection (1 personnes), Formalités Administratives (4 personnes), Cimetière (3 personnes), Accueil (5 personnes) et France service (3 personnes), vous serez amené(e) à assurer des missions variées d’encadrement, de gestion administrative et juridique (officier d'état civil délégué). Votre sens de la rigueur et une appétence pour le service public vous destine à ce poste !
Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : l’encadrement des différents services, la mise en place de procédures administratives, la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil... nécessitant une expertise certaine en état civil, législation funéraire...
Au quotidien, vous assisterez la directrice du pôle des services à la population dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du pôle en son absence.
Sous l'autorité de la directrice du pôle des services à la population, composé des services suivants : État Civil (1 personne), Élection (1 personnes), Formalités Administratives (4 personnes), Cimetière (3 personnes), Accueil (5 personnes) et France service (3 personnes), vous serez amené(e) à assurer des missions variées d’encadrement, de gestion administrative et juridique (officier d'état civil délégué). Votre sens de la rigueur et une appétence pour le service public vous destine à ce poste !
Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : l’encadrement des différents services, la mise en place de procédures administratives, la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil... nécessitant une expertise certaine en état civil, législation funéraire...
Au quotidien, vous assisterez la directrice du pôle des services à la population dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du pôle en son absence.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Management : Encadrement des services et prévisionnel charge de travail.
État Civil : rédiger et contrôler les actes, préparer et mener les auditions, mettre à jour les registres...
Élections : gérer le fichier électoral, organiser les scrutins, gérer les refontes électorales, les jurés d'assises, organiser la commission de contrôle des listes électorales...
Cimetières : attribuer les concessions et encaisser les montants correspondants, gérer les reprises administratives, rédiger des arrêtés et des autorisations, tenir à jour les différents registres (exhumations, dispersion...)
Titres d'identité : organiser et gérer le logiciel de demandes de rendez-vous, gérer les cartes ANTS...
Recensement : organiser et superviser son déroulement
Secrétariat administratif : saisir des courriers/notes/rapports etc., enregistrer et gérer le planning des congés des agents, suivre le budget, élaborer et suivre les guides de procédure, tableaux de bord, assurer une veille réglementaire etc.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Management : Encadrement des services et prévisionnel charge de travail.
État Civil : rédiger et contrôler les actes, préparer et mener les auditions, mettre à jour les registres...
Élections : gérer le fichier électoral, organiser les scrutins, gérer les refontes électorales, les jurés d'assises, organiser la commission de contrôle des listes électorales...
Cimetières : attribuer les concessions et encaisser les montants correspondants, gérer les reprises administratives, rédiger des arrêtés et des autorisations, tenir à jour les différents registres (exhumations, dispersion...)
Titres d'identité : organiser et gérer le logiciel de demandes de rendez-vous, gérer les cartes ANTS...
Recensement : organiser et superviser son déroulement
Secrétariat administratif : saisir des courriers/notes/rapports etc., enregistrer et gérer le planning des congés des agents, suivre le budget, élaborer et suivre les guides de procédure, tableaux de bord, assurer une veille réglementaire etc.
Profils recherchés
Profils recherchés
Compétences requises :
Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac +3 en gestion administrative - idéalement de droit public.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires.
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (Gescime, Civil Net-Elections, cityweb).
Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures...)
Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées.
Compétences requises :
Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac +3 en gestion administrative - idéalement de droit public.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires.
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (Gescime, Civil Net-Elections, cityweb).
Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures...)
Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.94.61.90.90
Informations complémentaires
Recrutement au grade de rédacteur
38h semaine avec congés et RTT
Traitement indiciaire, RIFSEEP, complément de rémunération, participation à la complémentaire santé et prévoyance ( contrat labellisés), carte titre restaurant, CNAS etc.
veuillez adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV et diplômes) à l'attention de Monsieur le Maire - BP 152 - 83167 La Valette du Var Cedex ou par mail à gpeec.drh@lavalette83.fr
38h semaine avec congés et RTT
Traitement indiciaire, RIFSEEP, complément de rémunération, participation à la complémentaire santé et prévoyance ( contrat labellisés), carte titre restaurant, CNAS etc.
veuillez adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV et diplômes) à l'attention de Monsieur le Maire - BP 152 - 83167 La Valette du Var Cedex ou par mail à gpeec.drh@lavalette83.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.