ASSISTANT DE DIRECTION 854-02 (H/F)
Offre n° O083260512000588
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le poste
Nature de l’emploi : statutaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 854-02
Qui sommes-nous ?
La Direction des affaires juridiques est une direction support du Département placée sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe pour la Modernisation et la Performance de l'administration.
Basée au sein du bâtiment des Lices à Toulon, elle est composée de 23 agents intervenant au sein de 3 services ; service juridique, service assurances et services documentation.
Son périmètre d’intervention recouvre trois types de missions :
Anticiper: garantir l’accès à la ressource documentaire, souscrire et suivre les contrats d’assurance, prévenir les risques assurantiels, conduire une veille juridique
Conseiller: apporter des réponses aux demandes de conseils d’ordre juridique, documentaire ou assurantiel émanant de l’autorité territoriale ou des autres directions
Réparer: représenter et défendre les intérêts de la collectivité à l’amiable et au contentieux, établir les dépôts de plainte et dossiers de constitution de partie civile, gérer les demandes de protection fonctionnelle et de protection juridique des agents et des élus dans le cadre de leurs missions, gérer les sinistres.
Nature de l’emploi : statutaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 854-02
Qui sommes-nous ?
La Direction des affaires juridiques est une direction support du Département placée sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe pour la Modernisation et la Performance de l'administration.
Basée au sein du bâtiment des Lices à Toulon, elle est composée de 23 agents intervenant au sein de 3 services ; service juridique, service assurances et services documentation.
Son périmètre d’intervention recouvre trois types de missions :
Anticiper: garantir l’accès à la ressource documentaire, souscrire et suivre les contrats d’assurance, prévenir les risques assurantiels, conduire une veille juridique
Conseiller: apporter des réponses aux demandes de conseils d’ordre juridique, documentaire ou assurantiel émanant de l’autorité territoriale ou des autres directions
Réparer: représenter et défendre les intérêts de la collectivité à l’amiable et au contentieux, établir les dépôts de plainte et dossiers de constitution de partie civile, gérer les demandes de protection fonctionnelle et de protection juridique des agents et des élus dans le cadre de leurs missions, gérer les sinistres.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous l'autorité directe du Directeur des Affaires Juridiques, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction et garantit la gestion administrative des dossiers transversaux.
Secrétariat de direction : organisation et planification des réunions, gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier via l'application ELISE, préparation et suivi des CODIR DAJ (rédaction de notes de synthèse et de compte rendus).
Appui à la gestion : suivi des dossiers communs aux services juridique, assurances et documentation ; tri, classement et archivage des documents.
Missions de référent : Référent archives, formation, RGPD... de la DAJ .
Quelles sont les conditions de travail ?
Assurer la continuité du service : remplacement et soutien ponctuel de la secrétaire du service juridique.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Sous l'autorité directe du Directeur des Affaires Juridiques, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction et garantit la gestion administrative des dossiers transversaux.
Secrétariat de direction : organisation et planification des réunions, gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier via l'application ELISE, préparation et suivi des CODIR DAJ (rédaction de notes de synthèse et de compte rendus).
Appui à la gestion : suivi des dossiers communs aux services juridique, assurances et documentation ; tri, classement et archivage des documents.
Missions de référent : Référent archives, formation, RGPD... de la DAJ .
Quelles sont les conditions de travail ?
Assurer la continuité du service : remplacement et soutien ponctuel de la secrétaire du service juridique.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profils recherchés
Connaître les méthodes de traitement et de diffusion de l'information
Maîtriser l'outil informatique
Maîtriser les techniques de rédaction
Maîtriser les techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Respecter les procédures internes au Département
Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez une bonne capacité de prise de parole et des qualités relationnelles
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité
Rejoignez-nous !
Maîtriser l'outil informatique
Maîtriser les techniques de rédaction
Maîtriser les techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Respecter les procédures internes au Département
Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez une bonne capacité de prise de parole et des qualités relationnelles
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité
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Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.