Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O083260518000247
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur -
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - rue de la mairie, Grimaud (Var (83))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population de la collectivité, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et participe au bon fonctionnement administratif du service. Premier interlocuteur des usagers, il/elle informe, oriente et accompagne le public dans ses démarches administratives, tout en garantissant une qualité d’accueil conforme aux exigences du service public.
L’agent contribue également à différentes missions administratives liées au service Population, à la gestion de l’affichage réglementaire ainsi qu’au suivi des fournitures administratives de la mairie. Le poste nécessite polyvalence, sens du relationnel, discrétion professionnelle et capacité d’adaptation.
L’agent contribue également à différentes missions administratives liées au service Population, à la gestion de l’affichage réglementaire ainsi qu’au suivi des fournitures administratives de la mairie. Le poste nécessite polyvalence, sens du relationnel, discrétion professionnelle et capacité d’adaptation.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Informer, renseigner et orienter le public vers les services compétents ;
- Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives, notamment les pré-demandes de cartes nationales d’identité et passeports ;
- Assurer certaines missions administratives du service Population ;
- Participer à la continuité et à la qualité du service public.
Activités du poste :
- Accueil et orientation du public au guichet et au standard téléphonique ;
- Gestion des demandes courantes des administrés ;
- Aide à la réalisation des démarches en ligne ;
- Gestion et suivi de l’affichage administratif réglementaire ;
- Enregistrement et traitement des courriers et courriels ;
- Gestion des certificats d’adressage via les logiciels métiers ;
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil ;
- Participation au recensement citoyen ;
- Suivi des besoins en fournitures administratives des services municipaux ;
- Gestion des stocks et distribution des fournitures ;
- Réception des colis et livraisons ;
- Mise à jour des informations administratives et des listes électorales.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Informer, renseigner et orienter le public vers les services compétents ;
- Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives, notamment les pré-demandes de cartes nationales d’identité et passeports ;
- Assurer certaines missions administratives du service Population ;
- Participer à la continuité et à la qualité du service public.
Activités du poste :
- Accueil et orientation du public au guichet et au standard téléphonique ;
- Gestion des demandes courantes des administrés ;
- Aide à la réalisation des démarches en ligne ;
- Gestion et suivi de l’affichage administratif réglementaire ;
- Enregistrement et traitement des courriers et courriels ;
- Gestion des certificats d’adressage via les logiciels métiers ;
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil ;
- Participation au recensement citoyen ;
- Suivi des besoins en fournitures administratives des services municipaux ;
- Gestion des stocks et distribution des fournitures ;
- Réception des colis et livraisons ;
- Mise à jour des informations administratives et des listes électorales.
Profils recherchés
Savoirs et compétences :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe ;
- Capacité à appliquer les procédures administratives ;
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités relationnelles et comportementales
- Sens du service public ;
- Qualités d’écoute et de communication ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et courtoisie ;
- Dynamisme, disponibilité et esprit d’initiative ;
- Présentation soignée et aisance relationnelle.
Conditions particulières d’exercice :
- Respect des horaires d’ouverture au public ;
- Disponibilité en période électorale ;
- Travail en contact direct avec le public ;
- Capacité à gérer des situations d’affluence ou d’incivilité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe ;
- Capacité à appliquer les procédures administratives ;
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités relationnelles et comportementales
- Sens du service public ;
- Qualités d’écoute et de communication ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et courtoisie ;
- Dynamisme, disponibilité et esprit d’initiative ;
- Présentation soignée et aisance relationnelle.
Conditions particulières d’exercice :
- Respect des horaires d’ouverture au public ;
- Disponibilité en période électorale ;
- Travail en contact direct avec le public ;
- Capacité à gérer des situations d’affluence ou d’incivilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494556936
Informations complémentaires
Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l'employeur
GRIMAUD
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.