RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (h/f)
Offre n° O083260521001510
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, La Garde-Freinet (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
PAIE ET CHARGES SOCIALES :
- Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ;
- Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ;
- Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles…) ;
- Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ;
- Mandatement de la paie jusqu’en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public).
- Elaboration du BP du 012
DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) :
- Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ;
- Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ;
- Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ;
CARRIERE ET STATUT :
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ;
- Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, maladie, mise en disponibilité, temps partiel, détachement, régies, etc.
- Suivi des avancements automatiques et organisation des tableaux d'avancement ;
- Préparation des saisines et envoie aux instances paritaires (CST, etc.) du CDG ;
- Rédaction et transmission des actes pour envoie au contrôle de légalité ;
- Élaboration des documents de fin de contrat (solde de tout compte, déclarations et attestations, etc.)
DONNEES SOCIALES :
- Collecte, consolidation et fiabilisation des données RH dans le logiciel Berger Levrault ;
- Élaboration du Bilan Social annuel et des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, échéances, formation, etc.) ;
- Participation aux enquêtes diverses obligatoires (INSEE, DREES, DARES, etc.)
ABSENTEISME ET PROTECTION SOCIALE :
- Suivi et gestion des absences : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle ;
- Traitement des dossiers de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique et coordination avec le CDG, le conseil médical et les médecins agréés ;
- Gestion des dossiers de retraite (CDG, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, etc.) et de fin de carrière (convention assistance retraite avec le CDG) ;
- Interface avec les organismes partenaires : CPAM, CDG, médecine préventive, mutuelles et assurance statutaire ;
- Gestion des dossiers d’absentéisme et instruction des demandes de prise en charge auprès de l’assurance statutaire pour les agents titulaires (constitution des dossiers, transmission à l’assureur, suivi des remboursements et des périodes de carence) + garantie maintien de salaire ;
- Gestion des dossiers d’absentéisme des agents contractuels et suivi des démarches de prise en charge auprès de la CPAM (subrogation, indemnités journalières, attestations de salaire, suivi des versements).
FORMATION PROFESSIONNELLE :
- Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation annuel en lien avec les responsables de service ;
- Suivi des inscriptions et des réalisations : CNFPT, formations obligatoires, habilitations, formations à l'initiative de l'agent ;
- Suivi administratif des actions de formation ;
RECRUTEMENT :
- Rédaction des fiches de poste et des offres d'emploi en lien avec les services recruteurs ;
- Publication et gestion des DVE sur les bourses de l'emploi territorial (Emploi-territorial, France Travail, etc.) ;
- Réception, tri et analyse des candidatures ; organisation des entretiens de recrutement ;
- Rédaction des contrats pour les agents contractuels (CDD/CDI) dans le respect du cadre légal ;
- Accueil et intégration des nouveaux agents : dossier administratif, visite médicale, informations d'accueil, etc.
TACHE ANNEXES :
- Gestion de plannings divers (maîtrise de l’annualisation)
- Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ;
- Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ;
- Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles…) ;
- Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ;
- Mandatement de la paie jusqu’en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public).
- Elaboration du BP du 012
DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) :
- Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ;
- Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ;
- Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ;
CARRIERE ET STATUT :
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ;
- Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, maladie, mise en disponibilité, temps partiel, détachement, régies, etc.
- Suivi des avancements automatiques et organisation des tableaux d'avancement ;
- Préparation des saisines et envoie aux instances paritaires (CST, etc.) du CDG ;
- Rédaction et transmission des actes pour envoie au contrôle de légalité ;
- Élaboration des documents de fin de contrat (solde de tout compte, déclarations et attestations, etc.)
DONNEES SOCIALES :
- Collecte, consolidation et fiabilisation des données RH dans le logiciel Berger Levrault ;
- Élaboration du Bilan Social annuel et des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, échéances, formation, etc.) ;
- Participation aux enquêtes diverses obligatoires (INSEE, DREES, DARES, etc.)
ABSENTEISME ET PROTECTION SOCIALE :
- Suivi et gestion des absences : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle ;
- Traitement des dossiers de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique et coordination avec le CDG, le conseil médical et les médecins agréés ;
- Gestion des dossiers de retraite (CDG, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, etc.) et de fin de carrière (convention assistance retraite avec le CDG) ;
- Interface avec les organismes partenaires : CPAM, CDG, médecine préventive, mutuelles et assurance statutaire ;
- Gestion des dossiers d’absentéisme et instruction des demandes de prise en charge auprès de l’assurance statutaire pour les agents titulaires (constitution des dossiers, transmission à l’assureur, suivi des remboursements et des périodes de carence) + garantie maintien de salaire ;
- Gestion des dossiers d’absentéisme des agents contractuels et suivi des démarches de prise en charge auprès de la CPAM (subrogation, indemnités journalières, attestations de salaire, suivi des versements).
FORMATION PROFESSIONNELLE :
- Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation annuel en lien avec les responsables de service ;
- Suivi des inscriptions et des réalisations : CNFPT, formations obligatoires, habilitations, formations à l'initiative de l'agent ;
- Suivi administratif des actions de formation ;
RECRUTEMENT :
- Rédaction des fiches de poste et des offres d'emploi en lien avec les services recruteurs ;
- Publication et gestion des DVE sur les bourses de l'emploi territorial (Emploi-territorial, France Travail, etc.) ;
- Réception, tri et analyse des candidatures ; organisation des entretiens de recrutement ;
- Rédaction des contrats pour les agents contractuels (CDD/CDI) dans le respect du cadre légal ;
- Accueil et intégration des nouveaux agents : dossier administratif, visite médicale, informations d'accueil, etc.
TACHE ANNEXES :
- Gestion de plannings divers (maîtrise de l’annualisation)
Profils recherchés
Compétences techniques indispensables :
Le poste requiert une maîtrise des domaines et outils suivants :
▸ Maîtrise du logiciel Berger Levrault
▸ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale;
▸ Maîtrise du processus de paie publique de bout en bout (saisie, contrôle, mandatement, charges sociales) ;
▸ Maîtrise de la DSN en collectivité territoriale : production, envoi, corrections.
▸ Pratique des actes de carrière et rédaction d'arrêtés administratifs ;
▸ Connaissance des règles de protection sociale des agents territoriaux (CLM, CLD, AT, maladie ordinaire) ;
▸ Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Excel indispensable), messagerie.
Compétences transversales et qualités attendues :
▸ Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel ;
▸ Autonomie, organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances réglementaires ;
▸ Sens du service public et des relations humaines : qualités d'écoute et de pédagogie vis-à-vis des agents ;
▸ Esprit d'équipe, capacité à partager l'information ;
▸ Réactivité, capacité d'adaptation ;
▸ Force de proposition pour améliorer les procédures et les pratiques RH de la collectivité.
Le poste requiert une maîtrise des domaines et outils suivants :
▸ Maîtrise du logiciel Berger Levrault
▸ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale;
▸ Maîtrise du processus de paie publique de bout en bout (saisie, contrôle, mandatement, charges sociales) ;
▸ Maîtrise de la DSN en collectivité territoriale : production, envoi, corrections.
▸ Pratique des actes de carrière et rédaction d'arrêtés administratifs ;
▸ Connaissance des règles de protection sociale des agents territoriaux (CLM, CLD, AT, maladie ordinaire) ;
▸ Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Excel indispensable), messagerie.
Compétences transversales et qualités attendues :
▸ Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel ;
▸ Autonomie, organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances réglementaires ;
▸ Sens du service public et des relations humaines : qualités d'écoute et de pédagogie vis-à-vis des agents ;
▸ Esprit d'équipe, capacité à partager l'information ;
▸ Réactivité, capacité d'adaptation ;
▸ Force de proposition pour améliorer les procédures et les pratiques RH de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494552100
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.