Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O083260529000157
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 27 avenue Frédéric Mistral, Forcalqueiret (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire+ Régime indemnitaire + COS, participation mutuelle et prévoyance à 15€
Descriptif de l'emploi
Contexte
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), en relation étroite avec les élus, le/la responsable assure le pilotage et la coordination des fonctions administratives et financière de la collectivité.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), en relation étroite avec les élus, le/la responsable assure le pilotage et la coordination des fonctions administratives et financière de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités
Gestion administrative en lien avec la DGS
Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
Assurer une veille juridique et réglementaire,
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière en lien avec l’agent en charge de la gestion financière
Préparation du budget principal (M57-abrégée) en concertation avec la Directrice Générale des Services et l’adjointes en charge des finances,
Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée de la gestion financière, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, écritures de fin d’année, etc.),
Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines en lien avec l’agent en charge des ressources humaines
Apporter un conseil aux agents et aux responsables des pôles techniques en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement),
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes, règlement intérieur…),
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Gestion administrative en lien avec la DGS
Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
Assurer une veille juridique et réglementaire,
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière en lien avec l’agent en charge de la gestion financière
Préparation du budget principal (M57-abrégée) en concertation avec la Directrice Générale des Services et l’adjointes en charge des finances,
Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée de la gestion financière, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, écritures de fin d’année, etc.),
Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines en lien avec l’agent en charge des ressources humaines
Apporter un conseil aux agents et aux responsables des pôles techniques en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement),
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes, règlement intérieur…),
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Profils recherchés
De formation supérieure minimum niveau Bac+2/3 en gestion, économie, droit, finance-comptabilité, doublée d’une expérience exigée en collectivité
Connaissances en finances, comptabilité, droit (social, administratif), fiscalité, contrôle de gestion
Connaissance des procédures de la commande publique
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels Berger Levrault ;
Capacités rédactionnelles et administratives ;
Savoir être
• Aptitude à travailler en équipe, à manager ;
• Rigueur et sens de l’organisation
• Analyse et synthèse
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles,
• Polyvalence et renfort à la Directrice Générale des Services en cas d’absence
Connaissances en finances, comptabilité, droit (social, administratif), fiscalité, contrôle de gestion
Connaissance des procédures de la commande publique
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels Berger Levrault ;
Capacités rédactionnelles et administratives ;
Savoir être
• Aptitude à travailler en équipe, à manager ;
• Rigueur et sens de l’organisation
• Analyse et synthèse
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles,
• Polyvalence et renfort à la Directrice Générale des Services en cas d’absence
Contact et modalités de candidature
Contact
04 98 05 23 21
Informations complémentaires
Le dossier de candidature : CV, LM, 3 derniers entretiens annuels, dernier arrêté est à transmettre à : recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
ou par voie postale à :
Monsieur le Président CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.