MISSIONS PRINCIPALES
Saisie des engagements et des mandatements de fonctionnement
Préparer les mandatements, saisir les factures et mandats, gestion des avoirs, des rejets, réalisation des engagements, de leur rattachement et le suivi des crédits
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures du ou des services, classer, archiver les pièces et documents comptables
Saisie des budgets sur logiciel comptable
Fiabilisation de la donnée comptable analytique
Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états – Rôle d’alerte
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, identifier un problème sur une opération comptable
Gestion des relations avec les fournisseurs
Renseigner les usagers et fournisseurs
Relation avec le Service de Gestion Comptable
Suivre et traiter, avec rigueur, les demandes du SGC
Accompagner les agents référents comptables des services
Guider et former les services utilisateurs sur les procédures comptables, établir un lien régulier avec les référents comptables des services gestionnaires (point d’étape mensuel, réajustement quotidien au besoin…)
Mise à jour des fichiers tiers
Gérer et actualiser une base de données

MISSIONS TRANSVERSES SPEIFIQUES OU TEMPORAIRES
Contribuer et participer à l’analyse de gestion, de coût de services gestionnaires et à leur optimisation
Être force de propositions à la définition d’indicateurs, de leur suivi et analyse des services gestionnaires
Participation active aux réunions préparatoires du Budget
Gestion du courrier arrivé
Réalisation de notes internes, comptes rendus, convocations et courriers divers