Agent technique gestionnaire du cimetière (h/f)

Offre n° O083260605001069
Publiée le 05/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place caramy - bp 307, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
05/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L’employeur:

Située cœur de la Provence Verte dont elle est la capitale, la Ville de Brignoles est idéalement localisée entre Toulon, Nice et Marseille. Cette position stratégique et la desserte du territoire communal par la Nationale 7 et l'autoroute A8, sont autant d'atouts pour favoriser le développement de deux zones d'activités économiques au sein desquelles des entreprises d'envergures nationales et internationales sont aujourd'hui implantées.

Brignoles est aussi une ville historique, capitale des Comtes de Provence, elle s’enorgueillit d'un patrimoine architectural riche avec des sites et des monuments classés monuments historiques et des empreintes d'une présence gallo-romaine.

La ville de Brignoles offre un cadre de vie qualitatif au centre de la Provence Verte, à proximité de la mer méditerranée et de l’arrière-pays varois.

Vous y trouverez toutes les commodités nécessaires à la garde d’enfants (crèches, assistantes maternelles), à l’instruction (écoles, collèges, lycées), à la santé (Pôles médicaux, hôpital) et aux loisirs avec des équipements récents, un réseau associatif dynamique et varié, un conservatoire.

L'art de vivre y est aussi cultivé avec une programmation culturelle et évènementielle tout au long de l'année, des temps forts comme le festival des arts de rue Les Médiévales, la Fête de la Prune, fruit emblématique de la commune, mais aussi la Foire de Brignoles, rendez-vous incontournable où les produits du terroir sont valorisés.

Rejoindre les équipes des services municipaux de la ville de Brignoles, c’est rejoindre une équipe dynamique et soudée composée de 300 agents qui œuvre au quotidien pour réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Maire.

Descriptif de l’emploi :

Gestion opérationnelle administrative et technique du cimetière communal et coordination avec le service d’État Civil de la commune et les opérateurs funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :

• Surveillance générale du site,
• Entretien courant et de premier niveau, propreté,
• Suivi des travaux funéraires et interventions techniques,
• Relations avec les opérateurs funéraires,
• Organisation des inhumations / exhumations,
• Gestion des concessions,
• Gestion et mise à jour des registres de concession du cimetière,
• Accueil, orientation et information des usagers,
• Gestion administrative du cimetière,
• Coordination avec le service Etat Civil,
• Connaissance et applications des règles relatives à l’Etat Civil.

Compétences et qualités attendues pour le poste :

Savoir-faire :

Base élémentaire :

• Bonne maîtrise de la communication écrite,
• Bonne maîtrise de l’expression orale,
• Accueil et renseignement des familles,
• Réception des familles et des entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire.

Connaissances et applications des instructions légales et réglementaires :

• Collaboration avec les agents du service Etat Civil,
• Application des dispositions du règlement du cimetière,
• Application des procédures relatives aux inhumations, et autres opérations funéraires,
• Contrôle de la conformité des documents administratifs, titres de concession, autorisations diverses,
• Maitrise des procédures administratives,
• Connaissance du fonctionnement du service d'état civil,
• Connaissance et mise en application de la législation funéraire,
• Délivrance et contrôle des titres de concessions,
• Maitrise et utilisation des logiciels métiers mis à disposition,
• Connaissance et respect du règlement du cimetière.

Connaissance et application des règles spécifiques à l'état civil :

• Connaissance des différents documents (livrets de famille, attestation de domicile…),
• Contrôle de l'authenticité des attestations fournies,
• Information générale relative à l'état civil (IGREC).
Surveillance générale du site :
• Visites régulières du site avec traçabilité,
• Identification des anomalies,
• Signalement des dégradations,
• Programmation des interventions nécessaires,
• Contrôle de l’exécution de travaux,
• Garant du respect du règlement du cimetière.

Entretien et propreté du cimetière :

• Contrôle de la propreté générale,
• Réalisation des travaux de propreté et d’entretien du site,
• Réalisation des interventions de premier niveau,
• Signalement des besoins d’interventions techniques spécialisées,
• Réalisation et suivi des demandes d’interventions en interne,
• En lien direct et avec la validation de la hiérarchie, réalisation de demandes de devis, et de bons de commande,
• Suivi des prestations externes,
• Contrôle des équipements.

Relation avec les opérateurs funéraires :

• Interface entre la commune et les professionnels,
• Réponse aux demandes d’information,
• Vérification des habilitations si nécessaire,
• Communication des consignes du cimetière,
• Gestion des éventuels dysfonctionnements,
• Organisation des inhumations et toutes opérations funéraires en lien avec les entreprises.

Organisation des inhumations :

• Réception des demandes des pompes funèbres,
• Vérification des autorisations nécessaires,
• Identification des emplacements,
• Réservation du créneau d’intervention en relation avec l’opérateur funéraire,
• Création et suivi du dossier d’inhumation,
• Accueil du convoi au moment de l’inhumation (ouverture du portail, accueil et orientation des proches, …),
• Mise à jour des registres après l’inhumation,
Gestion des concessions :
• Réception des demandes des usagers,
• Vérification de la situation administrative du demandant,
• Vérification du droit à la propriété et à inhumation/exhumation,
• Application stricte du tarif du cimetière,
• Connaissance suivi et mise à jour du plan du cimetière,
• Maitrise du registre des concessions,
• Maitrise des documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
• Délivrance sur demande des extraits de registres,
• Établissement des titres concessions,
• Gestion des renouvellements,
• Suivi des échéances,
• Relance des usagers si besoins,
• Gestion des abandons de concessions,
• Gestion de la régie,
• Suivi et mise à jour les registres,
• Renseignement du logiciel métier,
• Suivi et mise à jour les statistiques,
• Classement et archivage des dossiers.

Gestion administrative du cimetière :

• Tenue de tableaux de bords : statistiques…,
• Traitement du courrier arrivé, départ,
• Maitrise et utilisation des logiciels courrier C- Logik, et autres logiciels mis à disposition (X-Bus, Littera, Hubee …),
• Traitement des demandes spécifiques à l’activité adressées par courrier postal, via le logiciel métier C-Logik, Service Public, Mail…,
• Respect des délais d’instruction.
Profils recherchés
Savoir-être :

Base élémentaire :

• Politesse/ respect
• Discrétion / réserve professionnelle / Respect de la confidentialité
• Posture professionnelle et représentative de l’institution

Lié au poste :

• Capacité d’écoute et d’adaptation face aux différents publics/comportements,
• Rigueur,
• Esprit d’équipe,
• Autonomie,
• Savoir rendre compte.

Contact et modalités de candidature

Contact
0494862206
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire de Brignoles, 9 Place Carami, BP 307, 83 170 BRIGNOLES ou à recrutement @ brignoles.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.