Secrétaire polyvalente HF
Offre n° O083260616000541
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Police Municipale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès du responsable de service et des équipes opérationnelles.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en garantissant la fluidité de la communication interne et externe, ainsi que la bonne gestion des dossiers administratifs.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en garantissant la fluidité de la communication interne et externe, ainsi que la bonne gestion des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions RH et Formation :
- Suivi et mise à jour des effectifs du service
- Réalisation des dossiers des agents (PC, adresse, agrément,
- utilisation des véhicules...)
- Réalisation des habilitations vidéo protection, habilitation
- Fichiers, notification règlement service, suivi des formations
- Préparation des ordres de mission pour les déplacements et
- formations
- Saisie informatique des plannings des agents du service (ASVP,
- Opérateurs vidéo et agents des bornes)
- Mise à jour et notification des fiches de poste
- Préparation dossier accident du travail
- (Formation Initiale des Agents de PM - FCO - ARMEMENT) Suivi anticipation et vérification des formations initiales et obligatoires notamment liées à l'armement : formation préalable, formation d'entrainement, nombre de tirs
- Suivi et enregistrement de ces dernières
- Demande de cartes professionnelles
Missions comptables en remplacement:
- Suivi des dépenses (devis, factures, bons de commandes.) et au respect du budget
- Tableaux de suivi des marchés publics et bons de commandes
- Réalisation du catalogue de commande pour les agents (liste des articles au BPU du marché public)
- Achat et passage des commandes pour le service
Missions diverses:
- Rédactions des courriers divers et notes (réponses aux administrés...)
- Gestion du devenir des objets trouvés (remise aux domaines ou
- destruction)
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance archivage dossier du service
Missions de remplacement/ Occasionnelles:
- Remplacement achat et commandes du service. Suivi des contrats et conventions
- Remplacement accueil du public, tenue des registres du poste, gestion des objets trouvés et diffusion des arrêtés
- Remplacement gestion et autorisation des dossiers de sociétés privées de sécurité
- Remplacement réalisation du planning hebdomadaire et de présence de la PM et ASVP (avec l'adjoint au Directeur)
- Remplacement Suivi des réponses OMP, RAO et indulgences
- Remplacement Suivi, et information du service concerné, en cas de défectuosité constatée (matériel police / véhicules / biens ou domaine public)
- Remplacement pour la saisie des RAPO et la notification
- Saisie informatique des plannings des agents du service (PM et fourrière)
- Remplacement Gestion des outils de verbalisation et MCI (dénombrement, stockage, attribution...)
- Remplacement traitement du courrier (enregistrement des départs et arrivées)
- Suivi et mise à jour des effectifs du service
- Réalisation des dossiers des agents (PC, adresse, agrément,
- utilisation des véhicules...)
- Réalisation des habilitations vidéo protection, habilitation
- Fichiers, notification règlement service, suivi des formations
- Préparation des ordres de mission pour les déplacements et
- formations
- Saisie informatique des plannings des agents du service (ASVP,
- Opérateurs vidéo et agents des bornes)
- Mise à jour et notification des fiches de poste
- Préparation dossier accident du travail
- (Formation Initiale des Agents de PM - FCO - ARMEMENT) Suivi anticipation et vérification des formations initiales et obligatoires notamment liées à l'armement : formation préalable, formation d'entrainement, nombre de tirs
- Suivi et enregistrement de ces dernières
- Demande de cartes professionnelles
Missions comptables en remplacement:
- Suivi des dépenses (devis, factures, bons de commandes.) et au respect du budget
- Tableaux de suivi des marchés publics et bons de commandes
- Réalisation du catalogue de commande pour les agents (liste des articles au BPU du marché public)
- Achat et passage des commandes pour le service
Missions diverses:
- Rédactions des courriers divers et notes (réponses aux administrés...)
- Gestion du devenir des objets trouvés (remise aux domaines ou
- destruction)
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance archivage dossier du service
Missions de remplacement/ Occasionnelles:
- Remplacement achat et commandes du service. Suivi des contrats et conventions
- Remplacement accueil du public, tenue des registres du poste, gestion des objets trouvés et diffusion des arrêtés
- Remplacement gestion et autorisation des dossiers de sociétés privées de sécurité
- Remplacement réalisation du planning hebdomadaire et de présence de la PM et ASVP (avec l'adjoint au Directeur)
- Remplacement Suivi des réponses OMP, RAO et indulgences
- Remplacement Suivi, et information du service concerné, en cas de défectuosité constatée (matériel police / véhicules / biens ou domaine public)
- Remplacement pour la saisie des RAPO et la notification
- Saisie informatique des plannings des agents du service (PM et fourrière)
- Remplacement Gestion des outils de verbalisation et MCI (dénombrement, stockage, attribution...)
- Remplacement traitement du courrier (enregistrement des départs et arrivées)
Profils recherchés
Vous disposez d'un bon sens de la communication et connaissez l'organisation d'un service de Police Municipale ou d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), les logiciels métiers ainsi qu'Internet. Une expérience en collectivité est souhaitée. La maîtrise d'un logiciel de gestion du temps est un plus.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous faites preuve de sérieux, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe. À l'écoute, ponctuel(le) et impliqué(e), vous savez vous adapter aux exigences du service et faire preuve d'initiative.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), les logiciels métiers ainsi qu'Internet. Une expérience en collectivité est souhaitée. La maîtrise d'un logiciel de gestion du temps est un plus.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous faites preuve de sérieux, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe. À l'écoute, ponctuel(le) et impliqué(e), vous savez vous adapter aux exigences du service et faire preuve d'initiative.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.