Agent Administratif - Associations, Affaires scolaires, Police Municipale (h/f)
Offre n° O083260619001595
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 route du Violon, Les Adrets-de-l'Estérel (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de La Directrice Générale des Services, vous assurerez les fonctions d'Agent Administratif et exercerez les missions listées ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
Administratif - Police Municipale :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédaction, mise en forme, suivi des documents et dossiers administratifs en lien avec l’activité de la Police municipale
- Classement et archivage des dossiers (utilisation outil e-doc)
- Mise à jour des tableaux de suivi et documents administratifs du service
- Participation au suivi logistique du service (habillement, équipements, fournitures et commandes)
- Relation avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et services municipaux
Gestion des Associations :
- Gérer les dossiers des associations (créations, conventions, courriers, mails, classements)
- Planifier les réservations de salles et du matériel
- Organiser et participer aux événements festifs ou associatifs de la commune
- Mettre à jour les règlements intérieurs et états des lieux des salles, du matériel, du minibus
- Être l’intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
- Organiser et participer à l’attribution des subventions allouées aux associations
- Tenir à jour le guide des associations
- Créer un lien entre les parents d’élèves et les associations locales afin de mettre en place des événements
- Fédérer les associations afin de créer une dynamique au sein du village
Affaires scolaires :
- Élaborer et coordonner la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Élaborer, coordonner et mettre en œuvre le Projet Éducatif Territorial (PEdT) et le Plan Mercredis
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la Délégation des Services Publics-Accueil de loisirs (DSP)
- Coordonner et participer à toutes les actions liées au Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédaction, mise en forme, suivi des documents et dossiers administratifs en lien avec l’activité de la Police municipale
- Classement et archivage des dossiers (utilisation outil e-doc)
- Mise à jour des tableaux de suivi et documents administratifs du service
- Participation au suivi logistique du service (habillement, équipements, fournitures et commandes)
- Relation avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et services municipaux
Gestion des Associations :
- Gérer les dossiers des associations (créations, conventions, courriers, mails, classements)
- Planifier les réservations de salles et du matériel
- Organiser et participer aux événements festifs ou associatifs de la commune
- Mettre à jour les règlements intérieurs et états des lieux des salles, du matériel, du minibus
- Être l’intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
- Organiser et participer à l’attribution des subventions allouées aux associations
- Tenir à jour le guide des associations
- Créer un lien entre les parents d’élèves et les associations locales afin de mettre en place des événements
- Fédérer les associations afin de créer une dynamique au sein du village
Affaires scolaires :
- Élaborer et coordonner la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Élaborer, coordonner et mettre en œuvre le Projet Éducatif Territorial (PEdT) et le Plan Mercredis
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la Délégation des Services Publics-Accueil de loisirs (DSP)
- Coordonner et participer à toutes les actions liées au Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
- Connaître l’organisation administrative de la collectivité
- Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel…)
- Maitriser la rédaction administrative
- Savoir prendre des décisions
- Savoir organiser une recherche d’information
- Savoir gérer son temps de travail et les priorités
- S’adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)
Aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l’observation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Rédaction soignée
- Être force de propositions
- Sens du service public
- Disponibilité
- Dynamisme et réactivité
- Patience et écoute
- Connaître l’organisation administrative de la collectivité
- Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel…)
- Maitriser la rédaction administrative
- Savoir prendre des décisions
- Savoir organiser une recherche d’information
- Savoir gérer son temps de travail et les priorités
- S’adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)
Aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l’observation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Rédaction soignée
- Être force de propositions
- Sens du service public
- Disponibilité
- Dynamisme et réactivité
- Patience et écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0494193666
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de Motivation à :
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
Participation mutuelle labellisée
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
Participation mutuelle labellisée
Adresse de l'employeur
LES ADRETS DE L'ESTEREL
>Hôtel de Ville - 2 route du Violon
83600 LES ADRETS DE L'ESTEREL
>Hôtel de Ville - 2 route du Violon
83600 LES ADRETS DE L'ESTEREL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.