Assistant de gestion administrative et comptable – Chargé d’accueil (h/f)
Offre n° O083260626000285
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
174, route départementale 554 - quartier de paris, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Le Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC) contrôle tous les systèmes d'assainissement effectuant la collecte, le traitement, l'épuration, l'infiltration ou le rejet des eaux usées des constructions non raccordées au réseau d'assainissement collectif sur le territoire de l’Agglomération Provence Verte. Au sein de ce service, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, de suivre les dossiers administratifs et de gérer les dossiers selon l’organisation, d’assister la responsable dans l’organisation du travail. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
Actuellement le service se compose d’un responsable, de deux administratives et de 8 techniciens.
Le SPANC possède son propre budget (budget annexe M49).
Actuellement le service se compose d’un responsable, de deux administratives et de 8 techniciens.
Le SPANC possède son propre budget (budget annexe M49).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière et du Responsable du SPANC, vous aurez pour missions :
secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public :
* Accueil, orientation, renseignement du public.
* Gestion et régulation des situations de stress et de tensions
* Réception, traitement et diffusion de l’information vers le personnel concerné
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l’organisation
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs par téléphone et physiquement
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Rédiger des mails, notes, rapports, documents de présentation
- Gérer l’agenda des visites de contrôle
- Classer les dossiers et assurer l’archivage
- Gérer et afficher des informations
- Gérer des stocks notamment de fournitures administratives
Finance :
- Saisie et émission des titres de recettes et suivi des tableaux de facturation
- Saisir des bons de commande en l’absence de sa N+1
secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public :
* Accueil, orientation, renseignement du public.
* Gestion et régulation des situations de stress et de tensions
* Réception, traitement et diffusion de l’information vers le personnel concerné
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l’organisation
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs par téléphone et physiquement
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Rédiger des mails, notes, rapports, documents de présentation
- Gérer l’agenda des visites de contrôle
- Classer les dossiers et assurer l’archivage
- Gérer et afficher des informations
- Gérer des stocks notamment de fournitures administratives
Finance :
- Saisie et émission des titres de recettes et suivi des tableaux de facturation
- Saisir des bons de commande en l’absence de sa N+1
Profils recherchés
- Maîtrise outil informatique (Word, Excel, logiciel ANC)
- Capacité de classement des dossiers et d’archivage
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit de synthèse
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Autonomie dans l’organisation du travail et le respect des délais réglementaires
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Dialogue – communication – gestion des conflits
- Rigueur et organisation
- Calme
- Réactivité
- Capacité d’écoute et patience
- Clarté des propos, capacité d’élocution
- Capacité de classement des dossiers et d’archivage
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit de synthèse
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Autonomie dans l’organisation du travail et le respect des délais réglementaires
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Dialogue – communication – gestion des conflits
- Rigueur et organisation
- Calme
- Réactivité
- Capacité d’écoute et patience
- Clarté des propos, capacité d’élocution
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052710
Informations complémentaires
Le poste est basé à Saint-Maximin la Sainte-Baume
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 26 juillet 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 26 juillet 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.