ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O083260706002054
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 11 Avenue Gabriel Péri, La Cadière-d'Azur (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le secrétariat de proximité de Monsieur le Maire et la gestion rigoureuse de son agenda. Vous prenez en charge l'organisation matérielle et administrative des Conseils Municipaux (des convocations au suivi des délibérations).
Intégré aux réunions de direction (CODIR), vous en assurez le suivi administratif et faciliterez la transmission des informations. Vous serez également le point de contact des partenaires extérieurs et les syndicats.
Intégré aux réunions de direction (CODIR), vous en assurez le suivi administratif et faciliterez la transmission des informations. Vous serez également le point de contact des partenaires extérieurs et les syndicats.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'Agenda et Secrétariat du Maire
• Organiser, planifier et optimiser les rendez-vous et les déplacements de Monsieur le Maire.
• Accueillir (physiquement et téléphoniquement) les interlocuteurs du Maire (administrés, élus, partenaires), filtrer les demandes et gérer les urgences.
• Assurer le traitement du courrier de l'autorité territoriale : enregistrement, tri, diffusion et aide à la rédaction des réponses.
Organisation et Suivi du Conseil Municipal
• En amont : Préparer matériellement les dossiers, rédiger l'ordre du jour (selon les consignes), envoyer les convocations aux élus dans les délais légaux.
• Rédaction : Mettre en forme les projets de délibérations et rédiger des notes de synthèse claires pour faciliter la compréhension des dossiers par les élus.
• En aval : Envoyer les actes au contrôle de légalité (sous-préfecture), assurer l'affichage obligatoire, mettre à jour le registre des délibérations et rédiger le procès-verbal de la séance.
Logistique et Suivi du Comité de Direction (CODIR)
• Planifier les réunions du CODIR et centraliser les sujets à mettre à l'ordre du jour.
• Participer aux réunions du CODIR pour prendre des notes.
• Rédiger le relevé de décisions (compte-rendu) et le transmettre rapidement aux participants.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises (rappeler les échéances aux services concernés).
Relations Extérieures et Dialogue Social
• Assurer le relais administratif avec les organismes externes (Préfecture, Communauté de communes, Trésor public, prestataires).
• Réceptionner, classer et transmettre les courriers et dossiers liés aux syndicats et aux instances paritaires (CST).
• Organiser, planifier et optimiser les rendez-vous et les déplacements de Monsieur le Maire.
• Accueillir (physiquement et téléphoniquement) les interlocuteurs du Maire (administrés, élus, partenaires), filtrer les demandes et gérer les urgences.
• Assurer le traitement du courrier de l'autorité territoriale : enregistrement, tri, diffusion et aide à la rédaction des réponses.
Organisation et Suivi du Conseil Municipal
• En amont : Préparer matériellement les dossiers, rédiger l'ordre du jour (selon les consignes), envoyer les convocations aux élus dans les délais légaux.
• Rédaction : Mettre en forme les projets de délibérations et rédiger des notes de synthèse claires pour faciliter la compréhension des dossiers par les élus.
• En aval : Envoyer les actes au contrôle de légalité (sous-préfecture), assurer l'affichage obligatoire, mettre à jour le registre des délibérations et rédiger le procès-verbal de la séance.
Logistique et Suivi du Comité de Direction (CODIR)
• Planifier les réunions du CODIR et centraliser les sujets à mettre à l'ordre du jour.
• Participer aux réunions du CODIR pour prendre des notes.
• Rédiger le relevé de décisions (compte-rendu) et le transmettre rapidement aux participants.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises (rappeler les échéances aux services concernés).
Relations Extérieures et Dialogue Social
• Assurer le relais administratif avec les organismes externes (Préfecture, Communauté de communes, Trésor public, prestataires).
• Réceptionner, classer et transmettre les courriers et dossiers liés aux syndicats et aux instances paritaires (CST).
Profils recherchés
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une mairie et du rôle des différents acteurs (élus, services, préfecture).
• Maîtrise des règles de base de la rédaction administrative et des délais légaux d'affichage.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et des outils de transmission numérique.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à rédiger des comptes-rendus fidèles, clairs et sans fautes d'orthographe.
• Capacité à organiser son travail en respectant un calendrier strict.
• Discrétion professionnelle absolue et devoir de réserve (accès à des informations confidentielles du Maire et du CODIR).
• Sens de l'accueil, courtoisie, diplomatie et excellente présentation.
• Rigueur, méthode et grande réactivité face aux demandes des élus.
• Maîtrise des règles de base de la rédaction administrative et des délais légaux d'affichage.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et des outils de transmission numérique.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à rédiger des comptes-rendus fidèles, clairs et sans fautes d'orthographe.
• Capacité à organiser son travail en respectant un calendrier strict.
• Discrétion professionnelle absolue et devoir de réserve (accès à des informations confidentielles du Maire et du CODIR).
• Sens de l'accueil, courtoisie, diplomatie et excellente présentation.
• Rigueur, méthode et grande réactivité face aux demandes des élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494982524
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer en ligne.
Une première sélection sera effectuée sur dossier, suivie d’entretiens avec la direction et les élus.
Une première sélection sera effectuée sur dossier, suivie d’entretiens avec la direction et les élus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.