Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O083260707000919
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001, Sanary-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez principalement le suivi de l’exécution financière des contrats et des marchés publics ainsi que la gestion comptable et administrative de la Direction des Services Techniques, principalement pour le domaine des Bâtiments communaux.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés (de maintenance, entretien, travaux, autres services, fournitures…) avec le contrôle des demandes de paiement en conformité avec les clauses administratives (et sur les différents budgets communaux)
- Préparer les documents comptables dans les délais impartis selon les procédures en vigueur (certificats de paiement, certificats administratifs, calcul des révisions, calcul des actualisations, décompte général…) avec l’appui du le service des finances
- vérifier les prix avant établissement des bons de commande conformément au marché notifié
- Rédiger, notifier et transmettre des pièces aux différents intervenants (ex : notifications, ordres de service, avenants, arrêtés de main levée, décisions, délibérations...) avec l’appui du service des marchés publics
- Valider les déclarations de sous-traitance (DC4)
- Réaliser les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Constituer et suivre les déclarations préalables et autorisations de travaux pour les projets
- Etablir les formulaires CRAM et les documents réglementaires nécessaires au démarrage des chantiers suivant les délais en vigueur
- Rédiger des courriers
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment finances et marchés publics)
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière.
- Etre l’interlocuteur du service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre des opérations de travaux et des marchés
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Remplacer ponctuellement à l’accueil dans les autres services des bâtiments communaux
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics
- Préparer les documents comptables dans les délais impartis selon les procédures en vigueur (certificats de paiement, certificats administratifs, calcul des révisions, calcul des actualisations, décompte général…) avec l’appui du le service des finances
- vérifier les prix avant établissement des bons de commande conformément au marché notifié
- Rédiger, notifier et transmettre des pièces aux différents intervenants (ex : notifications, ordres de service, avenants, arrêtés de main levée, décisions, délibérations...) avec l’appui du service des marchés publics
- Valider les déclarations de sous-traitance (DC4)
- Réaliser les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Constituer et suivre les déclarations préalables et autorisations de travaux pour les projets
- Etablir les formulaires CRAM et les documents réglementaires nécessaires au démarrage des chantiers suivant les délais en vigueur
- Rédiger des courriers
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment finances et marchés publics)
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière.
- Etre l’interlocuteur du service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre des opérations de travaux et des marchés
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Remplacer ponctuellement à l’accueil dans les autres services des bâtiments communaux
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics
Profils recherchés
- Bac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics dans la conduite d’opération
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Autonomie, rigueur, ordonné(e), calme et réactivité
- Aptitude à organiser son travail et s’approprier sa méthode
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail d’équipe
- Qualité d’écoute et sens du relationnel
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics dans la conduite d’opération
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Autonomie, rigueur, ordonné(e), calme et réactivité
- Aptitude à organiser son travail et s’approprier sa méthode
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail d’équipe
- Qualité d’écoute et sens du relationnel
- Capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494329716
Informations complémentaires
Logiciels métiers : CIRIL /ATAL /WEB GFC /GLPI /OUTLOOK / WORD / EXCEL
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.fr
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.