Assistant(e) de direction
Offre n° O083260707002261
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place des Résistants, Saint-Mandrier-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au responsable du pôle secrétariat général (juridique, secrétariat du maire, urbanisme, assemblées), vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux.
Missions / conditions d'exercice
- assurer le suivi des dossiers gérés par le responsable du pôle (réception, classement, transmission, suivi des tableaux de bord) ;
- préparer et mettre en forme des notes, courriers, conventions, décisions, actes administratifs ;
- Organiser le conseil municipal (préparation des convocations et de la note de synthèse, secrétariat des séances et élaboration du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité des actes, suivi des délibérations) ;
- assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés ;
- secrétariat du maire : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, rédaction de courriers.
- gérer la circulation des documents et des informations entre le pôle et les autres services.
- préparer et mettre en forme des notes, courriers, conventions, décisions, actes administratifs ;
- Organiser le conseil municipal (préparation des convocations et de la note de synthèse, secrétariat des séances et élaboration du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité des actes, suivi des délibérations) ;
- assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés ;
- secrétariat du maire : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, rédaction de courriers.
- gérer la circulation des documents et des informations entre le pôle et les autres services.
Profils recherchés
- expérience confirmée sur un poste similaire ;
- maîtrise des techniques d’assistanat et bonne connaissance de l’outil informatique ;
- maitrise parfaite de l’expression écrite et orale, maitrise de l’orthographe ;
- gestion et transmission des informations ascendantes et descendantes ;
- rédaction des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- qualités relationnelles, aptitude à la communication, discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
Conditions de travail
- poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires ouvrant droit à 6 jours de RTT ;
- rémunération statutaire, IFSE selon cotation du poste, prime de fin d’année (90% du traitement brut), titres-restaurant (9.20 € dont 50% est pris en charge par la ville), participation au contrat prévoyance et santé, politique active de formation, adhésion au COS Méditerranée.
- maîtrise des techniques d’assistanat et bonne connaissance de l’outil informatique ;
- maitrise parfaite de l’expression écrite et orale, maitrise de l’orthographe ;
- gestion et transmission des informations ascendantes et descendantes ;
- rédaction des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- qualités relationnelles, aptitude à la communication, discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
Conditions de travail
- poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires ouvrant droit à 6 jours de RTT ;
- rémunération statutaire, IFSE selon cotation du poste, prime de fin d’année (90% du traitement brut), titres-restaurant (9.20 € dont 50% est pris en charge par la ville), participation au contrat prévoyance et santé, politique active de formation, adhésion au COS Méditerranée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494115160
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
avant le 10 août 2026
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
avant le 10 août 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.