Responsable du service Population (h/f)
Offre n° O083260717002052
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur -
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - rue de la mairie, Grimaud (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le Responsable du Service Population pilote et organise l'activité du service (4 agents). Il encadre l'équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l'état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement citoyen, des débits de boissons et de la gestion du cimetière.
Il supervise les échéances réglementaires, notamment les scrutins électoraux et la gestion des listes électorales, assure le suivi administratif et réglementaire du service, développe des outils d'organisation et participe à sa modernisation. Il veille à la qualité du service rendu aux administrés, au respect de la réglementation et entretient les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur, Centre du Service National...).
Il supervise les échéances réglementaires, notamment les scrutins électoraux et la gestion des listes électorales, assure le suivi administratif et réglementaire du service, développe des outils d'organisation et participe à sa modernisation. Il veille à la qualité du service rendu aux administrés, au respect de la réglementation et entretient les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur, Centre du Service National...).
Missions / conditions d'exercice
• Piloter, organiser et coordonner l'activité du Service Population.
• Encadrer, accompagner et évaluer une équipe de 4 agents.
• Garantir la sécurité juridique des actes et procédures en matière d'état civil, d'élections, de titres sécurisés, de recensement citoyen, de cimetière et de débits de boissons.
• Organiser et superviser les scrutins électoraux ainsi que la gestion des listes électorales.
• Assurer le suivi administratif, réglementaire et budgétaire du service.
• Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique.
• Développer les procédures, les outils de suivi et les indicateurs d'activité.
• Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation du service.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, Centre du Service National…).
• Garantir la qualité du service rendu aux administrés.
• Encadrer, accompagner et évaluer une équipe de 4 agents.
• Garantir la sécurité juridique des actes et procédures en matière d'état civil, d'élections, de titres sécurisés, de recensement citoyen, de cimetière et de débits de boissons.
• Organiser et superviser les scrutins électoraux ainsi que la gestion des listes électorales.
• Assurer le suivi administratif, réglementaire et budgétaire du service.
• Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique.
• Développer les procédures, les outils de suivi et les indicateurs d'activité.
• Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation du service.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, Centre du Service National…).
• Garantir la qualité du service rendu aux administrés.
Profils recherchés
• Formation administrative ou juridique souhaitée.
• Expérience confirmée en service Population, état civil et élections.
• Expérience en management d'équipe appréciée.
• Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections, aux titres sécurisés et au fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives et du RGPD.
• Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe.
• Aptitude à piloter des projets et à conduire le changement.
• Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
• Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.
• Réactivité, autonomie et disponibilité, notamment lors des périodes électorales.
• Expérience confirmée en service Population, état civil et élections.
• Expérience en management d'équipe appréciée.
• Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections, aux titres sécurisés et au fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives et du RGPD.
• Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe.
• Aptitude à piloter des projets et à conduire le changement.
• Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
• Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.
• Réactivité, autonomie et disponibilité, notamment lors des périodes électorales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494556947
Informations complémentaires
Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Adresse de l'employeur
GRIMAUD
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
>Hôtel de ville - rue de la mairie
83310 Grimaud
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.