Instructeur gestionnaire de dossiers - Responsable de Pôle (h/f)
Offre n° O083260723001272
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
370 Allees de l’Armee d’Afrique, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté(e) au sein du Pôle Administration au Service Coordination de l'Action Sports et Loisirs, pour assurer le poste d'Instructeur gestionnaire de dossiers - Responsable du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Secrétariat
Activité 1 : Rédiger divers courriers des services et de la Direction : courriers internes, courriers aux utilisateurs, clubs et particuliers, accueil téléphonique.
Activité 2 : Comptes-rendus des réunions de services.
Activité 3 : Contribution à la rédaction et à la vérification des données des bilans d’activités annuels, des plans d’actions, des documents relatifs aux sites sportifs (Fiches descriptives, conventions de mise à disposition des sites sportifs, déclarations de sinistres etc…)
Mission 2 : Suivi – Gestion – Rédaction RH
Activité 1 : Suivi pour tous les services de la Direction des plans de formation, des demandes de formation des agents de la DSL, des fiches de poste, états mensuels des heures supplémentaires des agents mis à disposition par la Métropole.
Élaboration des prévisionnels de presences des agents du service coordination de l’action Sports et Loisirs.
Activité 2 : Rédaction de notes, convocations, comptes-rendus d’entretiens, rapports relatifs au personnel de la Direction des Sports et des Loisirs.
Mission 3 :
Participation à la production de documents administratifs et aux activités de la DSL sur demande du Directeur et/ou d’un chef de service
Activité 1 : Rédiger divers courriers des services et de la Direction : courriers internes, courriers aux utilisateurs, clubs et particuliers, accueil téléphonique.
Activité 2 : Comptes-rendus des réunions de services.
Activité 3 : Contribution à la rédaction et à la vérification des données des bilans d’activités annuels, des plans d’actions, des documents relatifs aux sites sportifs (Fiches descriptives, conventions de mise à disposition des sites sportifs, déclarations de sinistres etc…)
Mission 2 : Suivi – Gestion – Rédaction RH
Activité 1 : Suivi pour tous les services de la Direction des plans de formation, des demandes de formation des agents de la DSL, des fiches de poste, états mensuels des heures supplémentaires des agents mis à disposition par la Métropole.
Élaboration des prévisionnels de presences des agents du service coordination de l’action Sports et Loisirs.
Activité 2 : Rédaction de notes, convocations, comptes-rendus d’entretiens, rapports relatifs au personnel de la Direction des Sports et des Loisirs.
Mission 3 :
Participation à la production de documents administratifs et aux activités de la DSL sur demande du Directeur et/ou d’un chef de service
Profils recherchés
Obligatoires :
Souhaitables : Baccalauréat
- Connaissance du statu de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives internes de la Ville,
- Connaissance en bureautique.
- Compétences rédactionnelles confirmés (maîtrise des règles de syntaxe, bonne orthographe), esprit de synthèse,
- Notions de gestion des ressources humaines
- Gestion des priorités.
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité, réactivité
- Capacités relationnelles, gestion des conflits,
- Discrétion.
Souhaitables : Baccalauréat
- Connaissance du statu de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives internes de la Ville,
- Connaissance en bureautique.
- Compétences rédactionnelles confirmés (maîtrise des règles de syntaxe, bonne orthographe), esprit de synthèse,
- Notions de gestion des ressources humaines
- Gestion des priorités.
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité, réactivité
- Capacités relationnelles, gestion des conflits,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494368509
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.