Agent polyvalent d'accueil (h/f)
Offre n° O083260728000442
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP6, Taradeau (Var (83))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif polyvalent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il participe au fonctionnement des services de la commune en assurant la gestion de dossiers administratifs dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, des régies et des services à la population. Polyvalent, il assure des missions variées dans plusieurs domaines administratifs afin de garantir la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
- Traiter les dossiers d'état civil, d'urbanisme, des élections et des inscriptions aux services municipaux.
- Gérer les réservations des salles communales, les régies, le courrier, les commandes de fournitures administratives et diverses tâches administratives.
- Rédiger des courriers et actes administratifs, assurer le suivi des dossiers et l'utilisation des logiciels métiers.
- Participer au bon fonctionnement des services en assurant la polyvalence et les suppléances nécessaires.
- Traiter les dossiers d'état civil, d'urbanisme, des élections et des inscriptions aux services municipaux.
- Gérer les réservations des salles communales, les régies, le courrier, les commandes de fournitures administratives et diverses tâches administratives.
- Rédiger des courriers et actes administratifs, assurer le suivi des dossiers et l'utilisation des logiciels métiers.
- Participer au bon fonctionnement des services en assurant la polyvalence et les suppléances nécessaires.
Profils recherchés
Compétences :
- Maîtrise des techniques d'accueil et de la rédaction administrative.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'état civil et de l'urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, CARTADS).
Qualités :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle, écoute et pédagogie.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
- Discrétion professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Maîtrise des techniques d'accueil et de la rédaction administrative.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'état civil et de l'urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, CARTADS).
Qualités :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle, écoute et pédagogie.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
- Discrétion professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 15/09/2026.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.