Assistant de gestion administrative 1631-03 (h/f)
Offre n° O083260729001128
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
31/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le/les responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Le poste
Référence du poste : 1631-03
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie C
Localisation : Toulon
Qui sommes-nous ?
La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.
Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.
Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !
Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.
Le poste
Référence du poste : 1631-03
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie C
Localisation : Toulon
Qui sommes-nous ?
La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.
Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.
Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !
Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous l'autorité de son responsable, l'assistant de gestion administrative assure le fonctionnement fluide du service en gérant la circulation de l'information, les communications téléphoniques et la logistique administrative. Ses missions incluent le soutien aux responsables dans l'organisation du travail d'équipe ainsi que l'instruction et le suivi rigoureux des dossiers via des outils numériques. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion de six dispositifs d'aides destinés à la jeunesse, tels que les aides aux sorties scolaires, aux loisirs ou les primes BAFA/BAFD. Au-delà du secrétariat classique (agendas, courriers, réunions), il apporte ponctuellement un appui logistique lors d'événements et de manifestations, ce qui peut nécessiter une disponibilité lors de pics d'activité ou durant certains week-ends.
Sous l'autorité de son responsable, l'assistant de gestion administrative assure le fonctionnement fluide du service en gérant la circulation de l'information, les communications téléphoniques et la logistique administrative. Ses missions incluent le soutien aux responsables dans l'organisation du travail d'équipe ainsi que l'instruction et le suivi rigoureux des dossiers via des outils numériques. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion de six dispositifs d'aides destinés à la jeunesse, tels que les aides aux sorties scolaires, aux loisirs ou les primes BAFA/BAFD. Au-delà du secrétariat classique (agendas, courriers, réunions), il apporte ponctuellement un appui logistique lors d'événements et de manifestations, ce qui peut nécessiter une disponibilité lors de pics d'activité ou durant certains week-ends.
Profils recherchés
Quelles sont les conditions de travail ?
Le poste implique de travailler en prenant en compte des pics d’activité liés au rythme des demandes reçues et requiert une disponibilité possible les week-ends et les jours fériés en cas d'évènements culturels
Et les avantages ?
Carte titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Vous êtes autonome, vous êtes rigoureux et très organisé. Vous avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités à établir des plans. Vous avez le sens de l’initiative et de la “débrouillardise”. Vous avez l’esprit de décision notamment pour l’application des consignes de sécurité, alors n’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe qui se fera un plaisir de vous accueillir !
Le poste implique de travailler en prenant en compte des pics d’activité liés au rythme des demandes reçues et requiert une disponibilité possible les week-ends et les jours fériés en cas d'évènements culturels
Et les avantages ?
Carte titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Vous êtes autonome, vous êtes rigoureux et très organisé. Vous avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités à établir des plans. Vous avez le sens de l’initiative et de la “débrouillardise”. Vous avez l’esprit de décision notamment pour l’application des consignes de sécurité, alors n’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe qui se fera un plaisir de vous accueillir !
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.