Assistant de direction des services techniques (h/f)
Offre n° O083260820000045
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue du général de Gaulle, Ollioules (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le secrétariat administratif des services techniques, en garantissant la qualité de service, la bonne circulation de l'information et le suivi des demandes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement ou par téléphone)
Identifier les demandes et les transmettre aux services ou interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les usagers et les services techniques
Secrétariat administratif :
Répondre aux courriers entrants et sortants
Rédaction et suivi des arrêtés temporaires de voirie et de manifestations
Rédaction et suivi des arrêtés permanents (tonnage, vitesse, stationnement)
Rédaction des permissions de voirie pour les entreprises intervenant sur la commune
Assurer le suivi des demandes
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Gestion des demandes techniques :
Enregistrer les demandes d'intervention
Assurer le suivi et la traçabilité des interventions
Préparation des réunions hebdomadaires des chefs d'équipe
Gestion et suivi du planning de prêt de minibus
Activités ponctuelles :
Participer à l'organisation logistique de réunions ou évènements en interne
Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil de MTPM
Contribuer à la mise à jour de documents ou procédures internes
Participer à des projets d'amélioration du service
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement ou par téléphone)
Identifier les demandes et les transmettre aux services ou interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les usagers et les services techniques
Secrétariat administratif :
Répondre aux courriers entrants et sortants
Rédaction et suivi des arrêtés temporaires de voirie et de manifestations
Rédaction et suivi des arrêtés permanents (tonnage, vitesse, stationnement)
Rédaction des permissions de voirie pour les entreprises intervenant sur la commune
Assurer le suivi des demandes
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Gestion des demandes techniques :
Enregistrer les demandes d'intervention
Assurer le suivi et la traçabilité des interventions
Préparation des réunions hebdomadaires des chefs d'équipe
Gestion et suivi du planning de prêt de minibus
Activités ponctuelles :
Participer à l'organisation logistique de réunions ou évènements en interne
Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil de MTPM
Contribuer à la mise à jour de documents ou procédures internes
Participer à des projets d'amélioration du service
Profils recherchés
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, copilot)
Rigueur et organisation
Compétences rédactionnelle et relationnelle
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, copilot)
Rigueur et organisation
Compétences rédactionnelle et relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0494304141
Informations complémentaires
Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.