Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O083260820000305
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération, Le Val (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire de l’accueil de l’Hôtel de Ville, Etat-Civil, Cimetières, Elections, CNI/Passeport
Missions / conditions d'exercice
-Accueil des administrés
-Traitement appels, mails, messages
-Réception, affranchissement du courrier
-Recensements
-Attestation d’accueil
-Réservation salles et matériels
-Photocopie (+ régie)
-Tâches confiées par le DGS, le cabinet du Maire, les élus
-Entretien de l’accueil
-Préparation café réunion
-Accueil physique et téléphonique des administrés de la Police Municipale avec réception des différents dossiers de police
-Assurer les missions d’Etat-Civil, puis CNI/passeports, en renfort et/ou en l’absence du titulaire du poste.
-Traitement appels, mails, messages
-Réception, affranchissement du courrier
-Recensements
-Attestation d’accueil
-Réservation salles et matériels
-Photocopie (+ régie)
-Tâches confiées par le DGS, le cabinet du Maire, les élus
-Entretien de l’accueil
-Préparation café réunion
-Accueil physique et téléphonique des administrés de la Police Municipale avec réception des différents dossiers de police
-Assurer les missions d’Etat-Civil, puis CNI/passeports, en renfort et/ou en l’absence du titulaire du poste.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0494370227
Informations complémentaires
candidature par voie postale ou par mail.
CV et lettre de motivation obligatoire
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.