ASSISTANT (F/H) DE DIRECTION
Offre n° O083260824000030
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 12 000 habitants Solliès-Pont se situe au 19ème rang des villes du Var.
Son évolution est remarquable : alors que sa population a stagné autour des 3000 habitants pendant un siècle et demi, elle s'est multipliée par trois au cours des cinquante dernières années du XXème siècle.
Le petit village rural a vu son environnement évoluer parallèlement au développement de l'habitat périurbain : la population de l'agglomération toulonnaise vient vivre ici de plus en plus nombreuse dans la vallée du Gapeau dont elle apprécie le charme paisible. Solliès-Pont se développe aujourd'hui en s'efforçant de préserver son identité, entre tradition et modernité.
Chef-lieu du canton de Solliès-Pont (incluant La Farlède, Solliès-ville, Solliès-Toucas, Solliès-Pont, Belgentier et nouvellement Cuers soit un bassin de population de 41605 habitants).
Son évolution est remarquable : alors que sa population a stagné autour des 3000 habitants pendant un siècle et demi, elle s'est multipliée par trois au cours des cinquante dernières années du XXème siècle.
Le petit village rural a vu son environnement évoluer parallèlement au développement de l'habitat périurbain : la population de l'agglomération toulonnaise vient vivre ici de plus en plus nombreuse dans la vallée du Gapeau dont elle apprécie le charme paisible. Solliès-Pont se développe aujourd'hui en s'efforçant de préserver son identité, entre tradition et modernité.
Chef-lieu du canton de Solliès-Pont (incluant La Farlède, Solliès-ville, Solliès-Toucas, Solliès-Pont, Belgentier et nouvellement Cuers soit un bassin de population de 41605 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la république, Solliès-Pont (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services
Dans le cadre du renforcement du secrétariat général et de l'accompagnement stratégique de la Direction Générale, la collectivité recrute un. collaborateur (F/H) en capacité d'assurer un appui administratif, organisationnel er relationnel auprès de la D.G.S. et des élus.
Dans le cadre du renforcement du secrétariat général et de l'accompagnement stratégique de la Direction Générale, la collectivité recrute un. collaborateur (F/H) en capacité d'assurer un appui administratif, organisationnel er relationnel auprès de la D.G.S. et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assistance de la Direction Générale :
Assurer le secrétariat de la D.G.S.
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions,
Organiser les déplacements et planifier les échéances,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes et comptes rendus,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Participer au suivi des dossiers de contentieux et à la gestion des factures
Appui au fonctionnement institutionnel
Participer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux
Assurer le lien administratif avec les élus et les services,
Garantir la bonne circulation des informations internes et externes
Relations fonctionnels
Interface avec les services municipaux
Relations avec les partenaires institutionnels et collectivités
Contacts ponctuels avec les administrés
Assistance de la Direction Générale :
Assurer le secrétariat de la D.G.S.
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions,
Organiser les déplacements et planifier les échéances,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes et comptes rendus,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Participer au suivi des dossiers de contentieux et à la gestion des factures
Appui au fonctionnement institutionnel
Participer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux
Assurer le lien administratif avec les élus et les services,
Garantir la bonne circulation des informations internes et externes
Relations fonctionnels
Interface avec les services municipaux
Relations avec les partenaires institutionnels et collectivités
Contacts ponctuels avec les administrés
Profils recherchés
Savoirs et compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrises des procédures administratives et des circuits décisionnels
Excellente capacités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils de bureautiques et numériques
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler dans des délais contraints
Qualités relationnelles attendues
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles
Aptitude à travailler auprès des élus et de la direction générale
Forte fiabilité professionnelle et sens des responsabilités
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrises des procédures administratives et des circuits décisionnels
Excellente capacités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils de bureautiques et numériques
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler dans des délais contraints
Qualités relationnelles attendues
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles
Aptitude à travailler auprès des élus et de la direction générale
Forte fiabilité professionnelle et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@cdg83.fr
Informations complémentaires
Informations complémentaires : poste basé en mairie. Travail en bureau avec utilisation quotidienne des outils informatiques. Pics d'activités liés aux échéances institutionnelles. Disponibilité ponctuelle selon les besoins du service.
Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation (pour les fonctionnaires : 3 derniers entretiens annuels, dernier arrêté, ) pour les contractuels : CNI, diplôme le plus élevé, sont à transmettre à : recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président
CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation (pour les fonctionnaires : 3 derniers entretiens annuels, dernier arrêté, ) pour les contractuels : CNI, diplôme le plus élevé, sont à transmettre à : recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président
CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.