Gestionnaire instructeur des subventions (h/f)
Offre n° O083260914000655
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine communautaire, réalisation de grands projets structurants pour l’aménagement du territoire et la qualité de vie au quotidien en matière d’habitat, de santé, de transports et de mobilité, les postes à pourvoir au sein de l’EPCI sont nombreux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
174, route départementale 554 - quartier de paris, Brignoles (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Assure des missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction ainsi que la gestion et la sécurisation d’opérations financières spécifiques, notamment en matière de régularisation des recettes, de suivi du FCTVA et de participation aux opérations de paie avec les autres agents en charge de cette mission dans cette direction.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la recherche, le suivi et la mobilisation des subventions en lien avec les directions de la CAPV et, le cas échéant, avec ses communes membres
Piloter et assurer le suivi des dispositifs de financement contractualisés (conventions, appels à projets, programmes spécifiques) ou non contractualisés
Assurer une veille active et le suivi des programmes de financement des partenaires institutionnels (Union européenne, État, Région, Département…)
Accompagner et conseiller les services de l’Agglomération et les communes membres dans le montage, l’optimisation et la sécurisation des dossiers de subventions
Élaborer, formaliser et actualiser un guide interne des bonnes pratiques relatif aux modalités d’attribution et de gestion des subventions en recettes (la partie dépenses étant en cours de structuration)
Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de la notification à leur solde (en accord avec les services et selon la règle de base établie)
Veiller au respect des échéances et des obligations liées aux financements obtenus
Contrôler la conformité des pièces justificatives et la bonne utilisation des fonds perçus
Suivre les encaissements et alerter en cas d’anomalie ou de retard de versement
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage relatifs aux subventions
Participer à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des pratiques internes
Assurer, en tant que de besoin et en appui à la direction, des tâches transversales de gestion courante (suivi de la boîte mail fonctionnelle, création de comptes, réalisation de virements internes), notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité des agents concernés
Piloter et assurer le suivi des dispositifs de financement contractualisés (conventions, appels à projets, programmes spécifiques) ou non contractualisés
Assurer une veille active et le suivi des programmes de financement des partenaires institutionnels (Union européenne, État, Région, Département…)
Accompagner et conseiller les services de l’Agglomération et les communes membres dans le montage, l’optimisation et la sécurisation des dossiers de subventions
Élaborer, formaliser et actualiser un guide interne des bonnes pratiques relatif aux modalités d’attribution et de gestion des subventions en recettes (la partie dépenses étant en cours de structuration)
Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de la notification à leur solde (en accord avec les services et selon la règle de base établie)
Veiller au respect des échéances et des obligations liées aux financements obtenus
Contrôler la conformité des pièces justificatives et la bonne utilisation des fonds perçus
Suivre les encaissements et alerter en cas d’anomalie ou de retard de versement
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage relatifs aux subventions
Participer à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des pratiques internes
Assurer, en tant que de besoin et en appui à la direction, des tâches transversales de gestion courante (suivi de la boîte mail fonctionnelle, création de comptes, réalisation de virements internes), notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité des agents concernés
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Maîtrise du cadre réglementaire des subventions publiques (attribution, conventionnement, contrôle)
Connaissances en finances publiques locales (principes budgétaires, exécution comptable, nomenclatures)
Connaissances des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion financière, suivi des dossiers)
Instruire un dossier administratif et financier de manière rigoureuse et conforme aux règles en vigueur
Vérifier la conformité des pièces justificatives et sécuriser les procédures
Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers (de la demande au contrôle) – selon procédure en interne et règles définies entre service
Rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, courriers, notes)
Suivre et contrôler l’utilisation des fonds attribués
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Organiser et prioriser son activité dans un environnement à contraintes de délais
Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie
Accompagner et conseiller les interlocuteurs (internes et externes)
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie dans la gestion des dossiers
Sens du service public et du respect des règles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Pédagogie et capacité à expliquer des règles parfois complexes
Fiabilité et sens des responsabilités
Maîtrise du cadre réglementaire des subventions publiques (attribution, conventionnement, contrôle)
Connaissances en finances publiques locales (principes budgétaires, exécution comptable, nomenclatures)
Connaissances des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion financière, suivi des dossiers)
Instruire un dossier administratif et financier de manière rigoureuse et conforme aux règles en vigueur
Vérifier la conformité des pièces justificatives et sécuriser les procédures
Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers (de la demande au contrôle) – selon procédure en interne et règles définies entre service
Rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, courriers, notes)
Suivre et contrôler l’utilisation des fonds attribués
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Organiser et prioriser son activité dans un environnement à contraintes de délais
Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie
Accompagner et conseiller les interlocuteurs (internes et externes)
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie dans la gestion des dossiers
Sens du service public et du respect des règles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Pédagogie et capacité à expliquer des règles parfois complexes
Fiabilité et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0498052710
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 30 septembre 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.