Chargé(e) de coordination administrative et institutionnelle
Offre n° O083260922001418
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint Maximin la Sainte Baume est une commune varoise de 18 413 habitants, située en Provence verte, à proximité de grandes villes telles qu'Aix en Provence, Marseille et Toulon. Elle bénéficie d'un emplacement géographique très attractif du fait de son accès direct à l'autoroute.
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, le chargé de coordination a pour mission d’assurer le lien entre les différents services, organismes et institutions. Il participe à la préparation, au suivi et à l’anticipation des dossiers stratégiques de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des échéances, procédures et obligations
- Préparation des dossiers et documents nécessaires aux démarches auprès des administrations/institutions
- Élaboration de notes, fiches de synthèse, courriers, comptes-rendus ou documents de synthèse
- Veille règlementaire
Relations avec les organismes et institution
- Suivi des relations et des dossiers avec les différents échelons administratifs et territoriaux : État, Préfecture et services déconcentrés, Région, Département, intercommunalité et établissements publics
- Veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et politiques intéressant la commune
- Recherche de partenariat
Grands projets & prospective
- Suivi transversal des grands projets structurants de la commune
- Suivi des calendriers, échéances, partenariats
- Identification des points d’alerte, blocages
- Contribution à la recherche de financements, partenariats et dispositifs d’accompagnement.
- Coordination des intervenants internes et externes
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des échéances, procédures et obligations
- Préparation des dossiers et documents nécessaires aux démarches auprès des administrations/institutions
- Élaboration de notes, fiches de synthèse, courriers, comptes-rendus ou documents de synthèse
- Veille règlementaire
Relations avec les organismes et institution
- Suivi des relations et des dossiers avec les différents échelons administratifs et territoriaux : État, Préfecture et services déconcentrés, Région, Département, intercommunalité et établissements publics
- Veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et politiques intéressant la commune
- Recherche de partenariat
Grands projets & prospective
- Suivi transversal des grands projets structurants de la commune
- Suivi des calendriers, échéances, partenariats
- Identification des points d’alerte, blocages
- Contribution à la recherche de financements, partenariats et dispositifs d’accompagnement.
- Coordination des intervenants internes et externes
Profils recherchés
Formation supérieure en droit public, administration publique, affaires publiques, communication institutionnelle ou domaine équivalent.
Une première expérience dans le secteur public, institutionnel, politique ou territorial constitue un atout, sans être indispensable. Le poste requiert avant tout une forte capacité d’apprentissage, de curiosité et d’adaptation.
Qualités recherchées :
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel.
- Capacité à comprendre rapidement des dossiers complexes et à en identifier les enjeux.
- Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’anticipation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie progressive et goût pour la prise de responsabilité.
- Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités et du territoire de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume et de la Provence Verte serait appréciée, sans constituer un prérequis.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le collaborateur travaille au quotidien avec la Direction Générale des Services, les services municipaux, Madame le Maire et les élus.
Le poste nécessite disponibilité, souplesse d’horaire et capacité à gérer des priorités évolutives, notamment lors des réunions, événements et échéances institutionnelles.
Le poste est conçu comme une fonction évolutive : la capacité à apprendre rapidement, à gagner en autonomie et à prendre progressivement en charge des dossiers stratégiques sera particulièrement valorisée.
Une première expérience dans le secteur public, institutionnel, politique ou territorial constitue un atout, sans être indispensable. Le poste requiert avant tout une forte capacité d’apprentissage, de curiosité et d’adaptation.
Qualités recherchées :
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel.
- Capacité à comprendre rapidement des dossiers complexes et à en identifier les enjeux.
- Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’anticipation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie progressive et goût pour la prise de responsabilité.
- Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités et du territoire de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume et de la Provence Verte serait appréciée, sans constituer un prérequis.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le collaborateur travaille au quotidien avec la Direction Générale des Services, les services municipaux, Madame le Maire et les élus.
Le poste nécessite disponibilité, souplesse d’horaire et capacité à gérer des priorités évolutives, notamment lors des réunions, événements et échéances institutionnelles.
Le poste est conçu comme une fonction évolutive : la capacité à apprendre rapidement, à gagner en autonomie et à prendre progressivement en charge des dossiers stratégiques sera particulièrement valorisée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729366
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.