Agent(e) Chargé(e) d'Accueil (h/f)
Offre n° O083260928000059
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 154 place du champ de Foire, Saint-Paul-en-Forêt (Var (83))
Poste à pourvoir le
28/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés et assurerez un rôle polyvalent au sein du secrétariat général de la collectivité. Vous participerez également à la gestion de l'état civil et à la communication institutionnelle de la commune.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels et les messages aux services concernés
• Identifier le degré d'urgence des demandes et délivrer les documents administratifs
Appui au secrétariat général et aux moyens matériels
• Assurer diverses tâches de secrétariat pour le Maire et le Secrétaire Général
• Gérer le planning de réservation des salles communales et du prêt de matériel
• Gérer l'agenda du Maire et les commandes de fournitures de bureau
Gestion du courrier et diffusion de l'information
• Réceptionner, expédier et enregistrer le courrier (registres « départ » et « arrivée »)
• Assurer l'affichage réglementaire et informatif de la collectivité
Gestion de l'état civil
• Délivrer les copies d'actes d'état civil et assurer le recensement citoyen
• Établir les actes de décès en cas d'absence de l'agent en charge de l'état civil
Gestion des fichiers administrés
• Mettre à jour, classer et suivre les fichiers des administrés
• Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à la sécurité des données (RGPD)
Communication institutionnelle
• Mettre à jour le site internet et publier des contenus sur la page Facebook de la commune
• Relayer les informations communales sur l'application CityAll
• Veiller à la clarté et à l'actualisation des informations diffusées aux usagers
CONDITIONS D'EXERCICE
• Poste basé au guichet d'accueil et au standard téléphonique de la Mairie
• Utilisation d'un poste informatique, d'une machine à affranchir et d'un photocopieur
• Discrétion professionnelle et secret professionnel requis
• Tenue et attitude garantes de l'image du service public
Accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels et les messages aux services concernés
• Identifier le degré d'urgence des demandes et délivrer les documents administratifs
Appui au secrétariat général et aux moyens matériels
• Assurer diverses tâches de secrétariat pour le Maire et le Secrétaire Général
• Gérer le planning de réservation des salles communales et du prêt de matériel
• Gérer l'agenda du Maire et les commandes de fournitures de bureau
Gestion du courrier et diffusion de l'information
• Réceptionner, expédier et enregistrer le courrier (registres « départ » et « arrivée »)
• Assurer l'affichage réglementaire et informatif de la collectivité
Gestion de l'état civil
• Délivrer les copies d'actes d'état civil et assurer le recensement citoyen
• Établir les actes de décès en cas d'absence de l'agent en charge de l'état civil
Gestion des fichiers administrés
• Mettre à jour, classer et suivre les fichiers des administrés
• Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à la sécurité des données (RGPD)
Communication institutionnelle
• Mettre à jour le site internet et publier des contenus sur la page Facebook de la commune
• Relayer les informations communales sur l'application CityAll
• Veiller à la clarté et à l'actualisation des informations diffusées aux usagers
CONDITIONS D'EXERCICE
• Poste basé au guichet d'accueil et au standard téléphonique de la Mairie
• Utilisation d'un poste informatique, d'une machine à affranchir et d'un photocopieur
• Discrétion professionnelle et secret professionnel requis
• Tenue et attitude garantes de l'image du service public
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-être
• Sens de l'accueil et du service public
• Polyvalence, rigueur et sens des priorités
• Respect des obligations des agents publics (discrétion, obligation de réserve)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et applications informatiques professionnelles
• Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
• Connaissance des procédures en matière d'état civil appréciée
Savoir-être
• Sens de l'accueil et du service public
• Polyvalence, rigueur et sens des priorités
• Respect des obligations des agents publics (discrétion, obligation de réserve)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et applications informatiques professionnelles
• Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
• Connaissance des procédures en matière d'état civil appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494390880
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.