Responsable des services à la population (h/f)
Offre n° O083260929000224
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la mairie, Callian (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Remplacement durant l'absence de : Responsable des services à la population.
Temps de travail : Temps complet
Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
- Travail le samedi, certains dimanche (jours d’élection)
Temps de travail : Temps complet
Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
- Travail le samedi, certains dimanche (jours d’élection)
Missions / conditions d'exercice
• Préparation des élections, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
• Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire
• Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
• Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
• Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
• Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.
• Elections : Organisation des opérations électorales, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
• Contrôler et suivre la bonne application des textes et le respect des procédures
• Contrôler les dossiers d’attestation d’accueil
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
• Rédiger des notes d’informations aux élus
• Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire
• Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
• Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
• Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
• Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.
• Elections : Organisation des opérations électorales, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
• Contrôler et suivre la bonne application des textes et le respect des procédures
• Contrôler les dossiers d’attestation d’accueil
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
• Rédiger des notes d’informations aux élus
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Connaissance des techniques de secrétariat
SAVOIRS-FAIRE :
• Savoir organiser son travail en toute autonomie
• Connaître les techniques rédactionnelles administratives
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Avoir des connaissances des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Savoir gérer les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitrise des techniques d’accueil et d’accompagnement
SAVOIR ÊTRE :
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Être efficace et réactif
• Autonomie
• Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Connaissance des techniques de secrétariat
SAVOIRS-FAIRE :
• Savoir organiser son travail en toute autonomie
• Connaître les techniques rédactionnelles administratives
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Avoir des connaissances des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Savoir gérer les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitrise des techniques d’accueil et d’accompagnement
SAVOIR ÊTRE :
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Être efficace et réactif
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0494399840
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le Maire de Callian par courrier à l'adresse suivante : Place de la Mairie 83440 CALLIAN
ou par courriel à : candidature@callian.fr
ou par courriel à : candidature@callian.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.