Agent administratif du guichet famille (h/f)
Offre n° O083261015001632
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28-30 rue Georges Cisson, Draguignan (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer au fonctionnement de services proposés par la ville aux Dracénois en permettant l'inscription des enfants aux activités animées par la direction enfance, jeunesse et sports (accueils de loisirs péri et extrascolaires, activités jeunesse, activités du pôle activités adaptées) et à la restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction enfance, jeunesse et sports, vous serez placé.e sous l’autorité de Madame Niccolaï, responsable du guichet familles et serez chargé.e :
- D'inscrire, via le logiciel Abelium, les enfants aux accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, aux activités jeunesse, aux activités du pôle activités adaptées, à la restauration scolaire.
-De constituer et tenir à jour les dossiers des familles (dossier papier ou dématérialisé sur le portail familles).
- De transmettre toutes les informations nécessaires aux agents chargés de la mise en œuvre des services dont le guichet assure les inscriptions.
- De répondre aux questions des familles se présentant au guichet ou bien formulées par téléphone ou par mail.
- De réaliser le pointage des enfants inscrits sur Abelium.
- D'encaisser les paiements dus par les familles.
- De créer des documents sous Word et Excel
- D’assister la responsable de servcie dans le paramétrage du logiciel Abélium et du portail familles
-Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d’absence de la responsable du service.
- D'inscrire, via le logiciel Abelium, les enfants aux accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, aux activités jeunesse, aux activités du pôle activités adaptées, à la restauration scolaire.
-De constituer et tenir à jour les dossiers des familles (dossier papier ou dématérialisé sur le portail familles).
- De transmettre toutes les informations nécessaires aux agents chargés de la mise en œuvre des services dont le guichet assure les inscriptions.
- De répondre aux questions des familles se présentant au guichet ou bien formulées par téléphone ou par mail.
- De réaliser le pointage des enfants inscrits sur Abelium.
- D'encaisser les paiements dus par les familles.
- De créer des documents sous Word et Excel
- D’assister la responsable de servcie dans le paramétrage du logiciel Abélium et du portail familles
-Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d’absence de la responsable du service.
Profils recherchés
Expérience administrative et en gestion de logiciel Abelium exigées
Compétences : Polyvalence, rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur, sens du travail en
équipe, capacité à mémoriser.
Formation : Utilisation de l'outil informatique, usage des e-mails, capacité rédactionnelle exigées.
Qualités : Discrétion, capacité d'écoute et d'empathie, capacité à gérer parfois des situations conflictuelles et/ou stressantes avec calme.
Horaires : Le guichet familles est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 17h15.
Compétences : Polyvalence, rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur, sens du travail en
équipe, capacité à mémoriser.
Formation : Utilisation de l'outil informatique, usage des e-mails, capacité rédactionnelle exigées.
Qualités : Discrétion, capacité d'écoute et d'empathie, capacité à gérer parfois des situations conflictuelles et/ou stressantes avec calme.
Horaires : Le guichet familles est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 17h15.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Russolillo, directrice enfance, jeunesse et sports : 04.94.60.20.84 ou 06.20.54.76.49
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature, cv et lettre de motivation, à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - Centre Collomp 4ème étage ou par mail drh.recrutement@ville-draguignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.