Missions d'adjoint au chef de service
Assister le chef de service dans le pilotage de l'organisation du conseil et de l'assistance apportés aux directions opérationnelles dans le montage de leurs projets, l'élaboration des dossiers de consultation et la mise en œuvre des procédures de passation.
Assister le chef de service dans l'administration fonctionnelle des logiciels métiers, notamment pour la personnalisation et la mise à jour des modèles de documents.
Participer à la gestion du système d'information de la commande publique, incluant le profil acheteur, le système d'archivage électronique, le logiciel de gestion financière et les différents outils associés.
Assurez une veille juridique régulière afin de garantir la conformité des pratiques et des procédures
Assurer l'intérim et la continuité du service en l'absence du chef de service.

Participation à l'élaboration des stratégies d'achats
Participer à l’élaboration de la cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs
Contribuer à la rédaction et à l'actualisation de référentiels destinés à sécuriser et harmoniser les pratiques (guides, outils, modèles types) 
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Aider à la formalisation des stratégies d'achats et veiller à leur bonne mise en œuvre

Mise en œuvre des procédures de marchés publics
Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin
Déterminer les démarches contractuelles et les plannings associés
Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs,
Mettre en ligne des consultations et avis d’attribution
Suivre la procédure de consultation, la procédure de réception des plis, et la procédure d’ouverture des plis
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres
Rédiger et contrôler les courriers et actes administratifs relatifs aux procédures d’attribution de marchés publics

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
Rédiger et contrôler tous courriers et actes administratifs relatifs aux procédures d’exécution des marchés publics
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
Évaluer la satisfaction des utilisateurs / Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

Missions transverses spécifiques ou temporaires :
Travail en collaboration avec les services de la délégation pour la préparation budgétaire et les outils de suivi