Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O083261029001471
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Avenue de la Libération, Vinon-sur-Verdon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C).
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique.
Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique.
Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
● orienter le public vers les différents services
● assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
● assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
● agent référent du service public Petite Enfance
● assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal
Missions annexes :
● Renfort du service état civil en l’absence de la référente,
● Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG
Spécificités du poste :
● Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie
● Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
● relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
● orienter le public vers les différents services
● assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
● assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
● agent référent du service public Petite Enfance
● assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal
Missions annexes :
● Renfort du service état civil en l’absence de la référente,
● Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG
Spécificités du poste :
● Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie
● Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
● relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences :
● Connaissance de l’environnement territorial communal,
● élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
● connaissances de l’état civil
● Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
● Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation
● Sait rendre compte
● expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée
Savoir-être :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Rigueur et méthode
● Qualités organisationnelles
● Esprit d’équipe
● Qualités d’écoute
● Disponibilité
● Sens du service public
Compétences :
● Connaissance de l’environnement territorial communal,
● élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
● connaissances de l’état civil
● Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
● Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation
● Sait rendre compte
● expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée
Savoir-être :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Rigueur et méthode
● Qualités organisationnelles
● Esprit d’équipe
● Qualités d’écoute
● Disponibilité
● Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0492788879
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation
à l'attention de M. le Maire de Vinon-sur-Verdon
à adresser
- par courrier à M. le Maire de Vinon-sur-Verdon,
Mairie de Vinon-sur-Verdon,
66 avenue de la Libération
83560 VINON-SUR-VERDON
- par mail à melina.buttin@vinon-sur-verdon.fr
à l'attention de M. le Maire de Vinon-sur-Verdon
à adresser
- par courrier à M. le Maire de Vinon-sur-Verdon,
Mairie de Vinon-sur-Verdon,
66 avenue de la Libération
83560 VINON-SUR-VERDON
- par mail à melina.buttin@vinon-sur-verdon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.