Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f)
Offre n° O083261106000190
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la République, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
11/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté sur un poste d'Instructeur Gestionnaire de dossiers au sein du Service Conseils et Etudes RH - Affaires Médicales de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion et suivi des procédures disciplinaires
Activités :
- Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires ;
- Préparer les convocations et courriers de procédure ;
- Participer au suivi des enquêtes administratives ;
- Rédiger les arrêtés et comptes-rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service ;
- Aide à l’instruction des dossiers complexes ;
- Préparer des projets de réponses aux recours gracieux ;
- Préparer les réponses aux agents et aux services ;
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service ;
- Mettre en œuvre les procédures du service ;
- Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques.
Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités :
- Réaliser des extractions et requêtes ;
- Mise à jour logiciel Adelyce
- Exploiter les données issues du SIRH ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Contribuer aux travaux de prospective RH.
Mission 3 : Participation à l’activité du service sur le volet médical et reclassement
- Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales ;
- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi ;
- Garantir la traçabilité des décisions et avis émis ;
- Saisie des arrêts de travail.
Activités :
- Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires ;
- Préparer les convocations et courriers de procédure ;
- Participer au suivi des enquêtes administratives ;
- Rédiger les arrêtés et comptes-rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service ;
- Aide à l’instruction des dossiers complexes ;
- Préparer des projets de réponses aux recours gracieux ;
- Préparer les réponses aux agents et aux services ;
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service ;
- Mettre en œuvre les procédures du service ;
- Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques.
Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités :
- Réaliser des extractions et requêtes ;
- Mise à jour logiciel Adelyce
- Exploiter les données issues du SIRH ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Contribuer aux travaux de prospective RH.
Mission 3 : Participation à l’activité du service sur le volet médical et reclassement
- Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales ;
- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi ;
- Garantir la traçabilité des décisions et avis émis ;
- Saisie des arrêts de travail.
Profils recherchés
Obligatoires : niveau bac – Bac +2
- Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS
- Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale ;
- Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif ;
- Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels ;
- Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines
- Connaître les procédures disciplinaires et médicales.
- Collecter et traiter des informations
- Savoir rédiger les actes et courriers administratifs
- Savoir rechercher et analyser des textes juridiques ;
- Savoir synthétiser les informations
- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles
- Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO).
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité ;
- Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie ;
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute ;
- Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités ;
- Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication ;
- Savoir faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels ;
- Savoir gérer le stress.
- Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS
- Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale ;
- Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif ;
- Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels ;
- Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines
- Connaître les procédures disciplinaires et médicales.
- Collecter et traiter des informations
- Savoir rédiger les actes et courriers administratifs
- Savoir rechercher et analyser des textes juridiques ;
- Savoir synthétiser les informations
- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles
- Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO).
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité ;
- Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie ;
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute ;
- Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités ;
- Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication ;
- Savoir faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels ;
- Savoir gérer le stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494363155
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.