responsable des salles municipales et de l'entretien des locaux
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084231101250753
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
301 avenue Barral des Baux 84410, Bédoin (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de BEDOIN, commune touristique située au pied du mont Ventoux recrute un responsable des locaux municipaux, de l'entreprise, des fêtes et cérémonies.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale du service :
* Gestion des salles municipales
* Gestion du service entretien
* Préparation des fêtes et cérémonies
Composition du pôle EJE (effectif permanent) : 16 Agents dont 4 agents d'entretien
Piloter le personnel affecté à l'entretien des bâtiments communaux
* Management de proximité.
* Etablir les plannings des agents.
* Gérer les absences et les remplacements (maladie, formation, etc.).
* Conduire les entretiens professionnels d'évaluation.
* Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais.
* Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Piloter l'entretien des locaux
* Contrôle de la propreté des lieux et installations.
* Définir, diffuser, coordonner et faire appliquer les procédures de nettoyage.
* Gérer les stocks.
* Réception des commandes.
* Effectuer les livraisons sur les sites.
* Former les agents.
* Être force de proposition en matière de protection de l'environnement dans le cadre des missions.
Assurer la gestion logistique, technique et financière de l'activité du service et l'interface avec les utilisateurs
* Faire les états des lieux des locaux avec les structures utilisatrices.
* Suivre la remise en état de propreté des bâtiments communaux.
* Assurer le suivi du budget alloué au service.
* Suivi des demandes d'interventions des entreprises extérieures (vitres...)
* Procéder à l'achat du matériel et équipement nécessaire pour l'entretien dans le cadre du budget d'investissement et de fonctionnement (EPI, matériel, linge, etc.).
* Passer commandes auprès des fournisseurs.
* Assurer la production et le suivi des indicateurs qualité
Piloter la préparation et la mise en œuvre des cérémonies
* Préparation et service des différentes manifestations : Inaugurations, Vœux du Maire, nouveaux résidents, fête des associations ....
* Préparer les cérémonies avec les interlocuteurs concernés.
* Organiser et coordonner les équipes.
* Procéder aux achats nécessaires. Assurer et coordonner la mise en place sur site.
Conciergerie du centre culturel et médiation des associations utilisatrices
Gestion des locaux municipaux pour les associations
* Gestion des locations de salles municipales : états des lieux, signatures des conventions, remise de clés, plannings des utilisations
* Gestion des salles municipales
* Gestion du service entretien
* Préparation des fêtes et cérémonies
Composition du pôle EJE (effectif permanent) : 16 Agents dont 4 agents d'entretien
Piloter le personnel affecté à l'entretien des bâtiments communaux
* Management de proximité.
* Etablir les plannings des agents.
* Gérer les absences et les remplacements (maladie, formation, etc.).
* Conduire les entretiens professionnels d'évaluation.
* Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais.
* Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Piloter l'entretien des locaux
* Contrôle de la propreté des lieux et installations.
* Définir, diffuser, coordonner et faire appliquer les procédures de nettoyage.
* Gérer les stocks.
* Réception des commandes.
* Effectuer les livraisons sur les sites.
* Former les agents.
* Être force de proposition en matière de protection de l'environnement dans le cadre des missions.
Assurer la gestion logistique, technique et financière de l'activité du service et l'interface avec les utilisateurs
* Faire les états des lieux des locaux avec les structures utilisatrices.
* Suivre la remise en état de propreté des bâtiments communaux.
* Assurer le suivi du budget alloué au service.
* Suivi des demandes d'interventions des entreprises extérieures (vitres...)
* Procéder à l'achat du matériel et équipement nécessaire pour l'entretien dans le cadre du budget d'investissement et de fonctionnement (EPI, matériel, linge, etc.).
* Passer commandes auprès des fournisseurs.
* Assurer la production et le suivi des indicateurs qualité
Piloter la préparation et la mise en œuvre des cérémonies
* Préparation et service des différentes manifestations : Inaugurations, Vœux du Maire, nouveaux résidents, fête des associations ....
* Préparer les cérémonies avec les interlocuteurs concernés.
* Organiser et coordonner les équipes.
* Procéder aux achats nécessaires. Assurer et coordonner la mise en place sur site.
Conciergerie du centre culturel et médiation des associations utilisatrices
Gestion des locaux municipaux pour les associations
* Gestion des locations de salles municipales : états des lieux, signatures des conventions, remise de clés, plannings des utilisations
Profils recherchés
* Bonne connaissance Excel, Word et aisance à l'écrit.
* Gestion de planning
* Produits et matériels de nettoyage
* Notions de gestion de stocks
* Sens du dialogue
* Hiérarchiser et gérer les urgences
* Techniques et qualité du tri sélectif
* Notions réglementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
* Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
* Gérer un budget
* Négocier avec les fournisseurs
* Être force de proposition en matière d'économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures
* Discrétion professionnelle et respect des consignes
* Sens de la médiation
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigoureux(se), organisé(e), méthodique
* Sens de l'accueil et du service public
* Professionnalisme et devoir de réserve
* Adaptabilité, autonomie et pragmatisme
* Capacité managériale.
* Gestion de planning
* Produits et matériels de nettoyage
* Notions de gestion de stocks
* Sens du dialogue
* Hiérarchiser et gérer les urgences
* Techniques et qualité du tri sélectif
* Notions réglementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
* Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
* Gérer un budget
* Négocier avec les fournisseurs
* Être force de proposition en matière d'économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures
* Discrétion professionnelle et respect des consignes
* Sens de la médiation
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigoureux(se), organisé(e), méthodique
* Sens de l'accueil et du service public
* Professionnalisme et devoir de réserve
* Adaptabilité, autonomie et pragmatisme
* Capacité managériale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490656008
Informations complémentaires
CV et lettre manuscrite
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BEDOIN
>HOTEL DE VILLE
84410 BEDOIN
>HOTEL DE VILLE
84410 BEDOIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.