Secrétaire des Elus f/h
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Offre n° O084231101253060
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AVIGNON 84000
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
13/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville d'Avignon recrute pour son Cabinet du Maire
Bureau des Secrétaires d'Elus
Poste : Secrétaire des Elus (f/h)
Emploi : Secrétaire d'Elus
Filière Administrative - Catégorie C
Bureau des Secrétaires d'Elus
Poste : Secrétaire des Elus (f/h)
Emploi : Secrétaire d'Elus
Filière Administrative - Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
ACTIVITES :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Lieu : Hôtel de Ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Option possible 35h-37h30 ou 39h hebdomadaires
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
ACTIVITES :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Lieu : Hôtel de Ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Option possible 35h-37h30 ou 39h hebdomadaires
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir Faire Techniques :
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Elus et cadres
Tous services de la collectivité
Externes : Contacts extérieurs des élus
Connaissances :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir Faire Techniques :
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Elus et cadres
Tous services de la collectivité
Externes : Contacts extérieurs des élus
Contact
Contact
0490808036
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année.
Les candidatures doivent être adressées le 13 décembre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées le 13 décembre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.