La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance
Département Ressources Humaines

Poste : Chargé de mission Relations Partenariales f/h
Emploi : Chargé de Mission
Filière Administrative - Catégorie A

MISSIONS :
Le ou la Chargé (e) de mission Relations Partenariales assiste le Chef de Département des RH dans la mise en œuvre et l'animation du dialogue social

ACTIVITES :
- Assurer la veille sociale et notamment à la mise en œuvre des accords nationaux.
- Mettre en œuvre les outils et moyens d'observation du climat social de la collectivité et les analyser
- Elaborer et planifier un agenda social annuel de la collectivité
- Planifier ; organiser ; préparer ; coordonner les différentes réunions organisées dans le cadre du dialogue social (instances paritaires et groupes de travail) y participer puis rédiger et diffuser les comptes rendus validés (calendrier social, réunions mensuelles sur les situations individuelles et collectives avec ordre du jour, convocation, préparation des dossiers, ...),
- Mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour organiser au mieux les rencontres de dialogue social initiées dans des contextes d'urgence et de crise sociale
- Assurer la mise à jour des procédures relatives à l'organisation et au suivi des instances consultatives tels que les Règlements Intérieurs ou tout autre document en lien avec ce domaine
- Recueillir les demandes des organisations syndicales ; assurer le suivi des réponses apportées, des décisions et des protocoles d'accord validés en séance et alerter son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie
- Définir les conditions d'exercice du droit syndical (protocoles d'accords) et gérer les moyens alloués aux Organisations Syndicales
- Réaliser une veille règlementaire dans son domaine d'activité, veiller à la conformité des pratiques aux procédures statutaires en matière de relations sociales et garantir le respect des obligations et des droits syndicaux dans la collectivité
- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales, des décharges d'activités de service et la participation des personnels aux mouvements sociaux
- Garantir l'organisation des élections professionnelles de la collectivité, élaborer les procédures et documents correspondants et piloter leur déroulement dans le respect de la réglementation en vigueur
- Réaliser un reporting régulier (TDB RH Mensuel, réunion...) et rédiger un bilan annuel d'activité s'inscrivant dans le rapport social unique.
- Développer la Communication Sociale et participer à la démarche qualité RH en travaillant à l'amélioration permanente du dialogue social, des procédures et outils dédiés.
- Participer aux études règlementaires à caractère social
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Lieu : 1 rue Racine - 84000 AVIGNON - 4ème étage
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps complet - 39h hebdomadaires

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances :
Droit du travail, droit social et syndical
Statut de la Fonction Publique Territoriale et statuts particuliers
Gestion des Ressources Humaines
Techniques de négociation et de communication
Fonctionnement et Organisation interne de la Collectivité serait un plus
Savoir-faire Techniques :
Prévenir un conflit et gérer une crise
Négocier, communiquer, dialoguer en situation de face à face ou devant un public
Mettre en œuvre des stratégies, des règles, des procédures et des délais
Organiser et animer des réunions et leur reporting
Travailler en équipe
Rechercher, collecter, analyser des informations et rédiger des documents de qualité respectant les règles en vigueur dans son domaine d'activité
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Qualités Professionnelles :
Disponibilité, adaptabilité et réactivité (notamment les jours d'instance paritaire)
Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve
Diplomatie, médiation
Aisance relationnelle avec un grand sens de la négociation et de l'écoute
Déontologie, éthique et loyauté
Aptitudes pédagogiques
Capacité de synthèse et d'analyse
Organisation, méthode et rigueur
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Les Elus ; La Direction Générale ; Les Partenaires Sociaux ; les agents du département RH principalement
Externes : Organismes ; Prestataires principalement