Gestionnaire Comptable f/h
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Offre n° O084231101258962
Publiée le 17/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AVIGNON 84000
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre
Secrétariat Général
Service Gestion Comptable
Poste : Gestionnaire Comptable (f/h)
Emploi : Gestionnaire administratif spécialisé
Filière Administrative - Catégorie C
Secrétariat Général
Service Gestion Comptable
Poste : Gestionnaire Comptable (f/h)
Emploi : Gestionnaire administratif spécialisé
Filière Administrative - Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes et contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative, financière et comptable des marchés publics.
Activités
- Contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative, financière et comptable des marchés
- Réaliser les engagements comptables dans le respect des marchés publics et/ou après vérifications des devis
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à la liquidation des factures (phase de pré-mandatement)
- Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, demandes de virements de crédits, demandes d'accès aux marchés publics)
- Identifier un problème sur une opération comptable et proposer des solutions
- Intégrer des pièces comptables dans l'outil " GED " (Gestion Electronique des Documents)
- Contribuer au respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Analyser les causes possibles de non-respect du délai de paiement et proposer des solutions pour améliorer ce délai
- Traiter les réclamations fournisseurs
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
- Alerter en cas d'insuffisances de crédits
- Procéder aux opérations de fin d'exercice (rattachements et reports)
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Répondre aux demandes de libération de retenues de garantie
- Suivre les seuils des marchés
- Saisir les demandes budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire et Décisions Modificatives) dans le progiciel financier
- Participer aux réunions
- Se tenir informé des évolutions réglementaires (règles comptables, dématérialisation, marchés publics...)
Conditions d'exercice du poste
Horaires : Temps complet
Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle : AAS 1
Plage fixe : du lundi au vendredi
9h00 - 11h30 / 14h00 - 16h00
Plage variable : du lundi au vendredi
7h45 - 9h00 / 11h30 - 14h00 / 16h00 - 18h00
Lieu : Annexe HDV rue Racine ou 14 Boulevard Eisenhower - 84000 Avignon
Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes et contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative, financière et comptable des marchés publics.
Activités
- Contribuer au suivi budgétaire et à l'exécution administrative, financière et comptable des marchés
- Réaliser les engagements comptables dans le respect des marchés publics et/ou après vérifications des devis
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à la liquidation des factures (phase de pré-mandatement)
- Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, demandes de virements de crédits, demandes d'accès aux marchés publics)
- Identifier un problème sur une opération comptable et proposer des solutions
- Intégrer des pièces comptables dans l'outil " GED " (Gestion Electronique des Documents)
- Contribuer au respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Analyser les causes possibles de non-respect du délai de paiement et proposer des solutions pour améliorer ce délai
- Traiter les réclamations fournisseurs
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
- Alerter en cas d'insuffisances de crédits
- Procéder aux opérations de fin d'exercice (rattachements et reports)
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Répondre aux demandes de libération de retenues de garantie
- Suivre les seuils des marchés
- Saisir les demandes budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire et Décisions Modificatives) dans le progiciel financier
- Participer aux réunions
- Se tenir informé des évolutions réglementaires (règles comptables, dématérialisation, marchés publics...)
Conditions d'exercice du poste
Horaires : Temps complet
Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle : AAS 1
Plage fixe : du lundi au vendredi
9h00 - 11h30 / 14h00 - 16h00
Plage variable : du lundi au vendredi
7h45 - 9h00 / 11h30 - 14h00 / 16h00 - 18h00
Lieu : Annexe HDV rue Racine ou 14 Boulevard Eisenhower - 84000 Avignon
Profils recherchés
Compétences Requises :
Connaissances :
- Comptabilité Publique
- Code de la Commande Publique
- Gestion en AP/CP
- Instructions comptables et règles d'engagement
Savoir-faire Techniques :
- Apprécier la validité les pièces justificatives
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Identifier et gérer un problème sur une opération comptable
- Qualités rédactionnelle et relationnelle
Qualités Professionnelles :
- Organiser, rigoureux et méthodique
- Autonome et apte à l'analyse
- Esprit d'initiative
- Polyvalent
- Sens du service public
Relations fonctionnelles
Externes : Fournisseurs et Trésorerie Municipale
Internes : chargés d'affaires de la DGA Ville Durable et Sobre, fournisseurs, Direction des Finances, Direction de l'achat et de la Commande Publique
Connaissances :
- Comptabilité Publique
- Code de la Commande Publique
- Gestion en AP/CP
- Instructions comptables et règles d'engagement
Savoir-faire Techniques :
- Apprécier la validité les pièces justificatives
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Identifier et gérer un problème sur une opération comptable
- Qualités rédactionnelle et relationnelle
Qualités Professionnelles :
- Organiser, rigoureux et méthodique
- Autonome et apte à l'analyse
- Esprit d'initiative
- Polyvalent
- Sens du service public
Relations fonctionnelles
Externes : Fournisseurs et Trésorerie Municipale
Internes : chargés d'affaires de la DGA Ville Durable et Sobre, fournisseurs, Direction des Finances, Direction de l'achat et de la Commande Publique
Contact
Contact
0490808036
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 décembre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe De Service Recrutement Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe De Service Recrutement Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.