Agent d'accueil
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Offre n° O084231201279346
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place aristide briand, Valréas (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil Château de Simiane
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions principales.
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails,
- Vente boutique (vente sur logiciel boutique, régie, stock, commandes...),
- Présence sur certaines animations (conférences, lectures, vernissages ...), pour accueil, suivi réservations, surveillance, réception...
- Préparation des réceptions au château (dressage table/voire service) souvent en parallèle des présences sur les animations,
- Suivi des mariages, parrainages,
- Suivi des festivités culturelles au château, des animations mairie, des festivités associatives en général à Valréas et aux alentours, se tenir informé, se renseigner,
- Suivi des dépliants, affiches, flyers (mise à jour affichage, impressions, distributions, publipostage mensuel...)
- Accompagnement remplaçants et vacataires : livret d'accueil, suivi des HS, des plannings de l'équipe... et assurer le suivi de son remplacement en cas d'absence (clés, alarme, manifestations...) en collaboration avec la responsable du pôle.
- Entretien des salles d'exposition et galeries les matins.
Word, Excel, Outlook, logiciel ALOA (boutique) et suivi régie (compte DFT, banque postale...)
2/ Missions à développer : médiation et promotion auprès des établissements scolaires, des agences réceptives... Accueil de la micro folie.
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails,
- Vente boutique (vente sur logiciel boutique, régie, stock, commandes...),
- Présence sur certaines animations (conférences, lectures, vernissages ...), pour accueil, suivi réservations, surveillance, réception...
- Préparation des réceptions au château (dressage table/voire service) souvent en parallèle des présences sur les animations,
- Suivi des mariages, parrainages,
- Suivi des festivités culturelles au château, des animations mairie, des festivités associatives en général à Valréas et aux alentours, se tenir informé, se renseigner,
- Suivi des dépliants, affiches, flyers (mise à jour affichage, impressions, distributions, publipostage mensuel...)
- Accompagnement remplaçants et vacataires : livret d'accueil, suivi des HS, des plannings de l'équipe... et assurer le suivi de son remplacement en cas d'absence (clés, alarme, manifestations...) en collaboration avec la responsable du pôle.
- Entretien des salles d'exposition et galeries les matins.
Word, Excel, Outlook, logiciel ALOA (boutique) et suivi régie (compte DFT, banque postale...)
2/ Missions à développer : médiation et promotion auprès des établissements scolaires, des agences réceptives... Accueil de la micro folie.
Profils recherchés
2/ Temps et organisation de travail.
Travail annualisé de 1607 h.
Temps de vacances libres mais hors saisons touristiques (ex. privilégier mars, juin, septembre, décembre par exemple)
Trois périodes d'horaires distinctes :
- janvier/mars et octobre/décembre
- avril/juin et septembre
- juillet/août
- Du 1er janvier au 31 mars : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45
- Du 1er avril au 30 juin : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
- Du 1er juillet au 31 août : Du mardi au samedi (2 jours de congés consécutifs dimanche et lundi) 8h/12h45 14h15/18h15 10h-12h30 / 14h30-18h
9h/12h45 14h15/18h15
- Du 1er septembre au 30 septembre : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
- Du 1er octobre au 31 décembre : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45
- Travail certains jours fériés comme jeudi de l'Ascension (marché aux fleurs), 14 juillet, 15 août ...
- Travail certains dimanches (env.5 ou 6) pour les foires et marchés organisés sur le parvis (marché de Pâques, marché de Noël, marché du terroir...) ou à certaines occasions telles que les Journées Européennes des Métiers d'Art, les Journées du Patrimoine ...
- Heures supplémentaires fin d'après-midi ou soirée, exemple :
1x par mois : vernissage jusqu'à 19h30/20h
Ponctuellement pour des lectures, conférences... jusqu'à 20h30, 21h max (en
moyenne 1x/mois mais ça peut être plus ou pas du tout)
- Rarement plus tard pour la Nuit des Châteaux par exemple, ou la Nuit des Musées (23h, minuit...)
Travail annualisé de 1607 h.
Temps de vacances libres mais hors saisons touristiques (ex. privilégier mars, juin, septembre, décembre par exemple)
Trois périodes d'horaires distinctes :
- janvier/mars et octobre/décembre
- avril/juin et septembre
- juillet/août
- Du 1er janvier au 31 mars : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45
- Du 1er avril au 30 juin : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
- Du 1er juillet au 31 août : Du mardi au samedi (2 jours de congés consécutifs dimanche et lundi) 8h/12h45 14h15/18h15 10h-12h30 / 14h30-18h
9h/12h45 14h15/18h15
- Du 1er septembre au 30 septembre : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
- Du 1er octobre au 31 décembre : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45
- Travail certains jours fériés comme jeudi de l'Ascension (marché aux fleurs), 14 juillet, 15 août ...
- Travail certains dimanches (env.5 ou 6) pour les foires et marchés organisés sur le parvis (marché de Pâques, marché de Noël, marché du terroir...) ou à certaines occasions telles que les Journées Européennes des Métiers d'Art, les Journées du Patrimoine ...
- Heures supplémentaires fin d'après-midi ou soirée, exemple :
1x par mois : vernissage jusqu'à 19h30/20h
Ponctuellement pour des lectures, conférences... jusqu'à 20h30, 21h max (en
moyenne 1x/mois mais ça peut être plus ou pas du tout)
- Rarement plus tard pour la Nuit des Châteaux par exemple, ou la Nuit des Musées (23h, minuit...)
Contact et modalités de candidature
Contact
Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr - Tél. 07.71.37.36.81
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU 1er JANVIER 2024
Date limite de dépôt des candidatures
(lettre de motivation adressée à M. le Maire par courrier ou courriel : courrier@mairie-valreas.fr) avant le : 20 DECEMBRE 2023
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, contacter :
Madame Maude ESCOFFIER
Responsable du Pôle Culture, Evènements et Vie Associative
Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr
Tél. 07.71.37.36.81
Date limite de dépôt des candidatures
(lettre de motivation adressée à M. le Maire par courrier ou courriel : courrier@mairie-valreas.fr) avant le : 20 DECEMBRE 2023
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, contacter :
Madame Maude ESCOFFIER
Responsable du Pôle Culture, Evènements et Vie Associative
Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr
Tél. 07.71.37.36.81
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VALREAS
>8 place aristide briand
84600 Valreas
>8 place aristide briand
84600 Valreas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.