Directeur Administratif et Financier Département Culture f/h
Offre n° O084240201343609
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon cedex 9
Poste à pourvoir le
02/07/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Seconder le chef de Département dans le pilotage administratif des ressources du
Département Culture
Seconder le chef de Département dans le pilotage administratif des ressources du
Département Culture
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Aider à la définition des objectifs administratifs et managériaux du département en cohérence avec les orientations fixées par la municipalité
- Apporter un soutien et un conseil juridique au Chef de Département
- Garantir le cadre administratif et juridique des ressources RH, des finances, des marchés publics, des délibérations, des demandes de subvention, des conventions de partenariat et de mécénat...
- Aider à la définition de la stratégie budgétaire de la gestion courante et des grands projets
- Coordonner l'exécution budgétaire
- Aider à la définition des objectifs administratifs et managériaux du département en cohérence avec les orientations fixées par la municipalité
- Apporter un soutien et un conseil juridique au Chef de Département
- Garantir le cadre administratif et juridique des ressources RH, des finances, des marchés publics, des délibérations, des demandes de subvention, des conventions de partenariat et de mécénat...
- Aider à la définition de la stratégie budgétaire de la gestion courante et des grands projets
- Coordonner l'exécution budgétaire
Profils recherchés
COMPETENCES EXIGEES
Savoirs
- Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
- Principes de la commande publique
- Culture organisationnelle et managériale de la collectivité
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Outils bureautiques et informatiques
- Statut de la fonction publique territoriale
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Moderniser et optimiser les procédures administratives
- Coordonner l'élaboration de documents, la production de supports
- Elaborer et exécuter un budget
- Elaborer et conduire des projets
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Préparer les instances, comités et commissions et suivre les arbitrages
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l'activité
- Assister et conseiller les supérieurs hiérarchiques
Savoir-être
- Sens du travail en transversalité
- Sens des priorités
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Organisé
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Directions du Département Culture, Départements Finances, Ressources humaines, Affaires juridiques, Directions générales adjointes
Externes : Partenaires et associations culturelles, DRAC, services culturels départementaux et régionaux
CONDITIONS D'EXERCICES
Conditions d'accès : Expérience similaire souhaitée sur un poste dans le domaine de la culture
Horaire : Temps complet- Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS 4 : Plage variable 08h30-10h00 / Plage fixe 10h00 -11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h30
Lieu : Hôtel de Brantes (1er étage) - Rue Petite Fusterie - 84000 AVIGNON
Savoirs
- Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
- Principes de la commande publique
- Culture organisationnelle et managériale de la collectivité
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Outils bureautiques et informatiques
- Statut de la fonction publique territoriale
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Moderniser et optimiser les procédures administratives
- Coordonner l'élaboration de documents, la production de supports
- Elaborer et exécuter un budget
- Elaborer et conduire des projets
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Préparer les instances, comités et commissions et suivre les arbitrages
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l'activité
- Assister et conseiller les supérieurs hiérarchiques
Savoir-être
- Sens du travail en transversalité
- Sens des priorités
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Organisé
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Directions du Département Culture, Départements Finances, Ressources humaines, Affaires juridiques, Directions générales adjointes
Externes : Partenaires et associations culturelles, DRAC, services culturels départementaux et régionaux
CONDITIONS D'EXERCICES
Conditions d'accès : Expérience similaire souhaitée sur un poste dans le domaine de la culture
Horaire : Temps complet- Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS 4 : Plage variable 08h30-10h00 / Plage fixe 10h00 -11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h30
Lieu : Hôtel de Brantes (1er étage) - Rue Petite Fusterie - 84000 AVIGNON
Contact
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 5 mars 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.