Agent de Programmation des Installations Sportives f/h
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084240201360322
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd Jules Ferry, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Entretien des matériels et équipements sportifs
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Emancipatrice
Département Sports et Loisirs
Direction des Equipements Sportifs
Poste : Agent de Programmation des Installations Sportives (f/h)
Emploi : Agent de Programmation des Installations Sportives
Filière Administrative -Catégorie C
Ville Emancipatrice
Département Sports et Loisirs
Direction des Equipements Sportifs
Poste : Agent de Programmation des Installations Sportives (f/h)
Emploi : Agent de Programmation des Installations Sportives
Filière Administrative -Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions
En binôme avec un autre agent, planifier, organiser et suivre la mise à disposition et l'utilisation des équipements sportifs municipaux
Activités principales
Etablir et suivre le planning d'utilisation des installations sportives
- Collecter et gérer les réservations et organiser les groupes (saisie des demandes, des calendriers ; programmation des rencontres associatives, des comités, évènements sportifs...)
- Gérer les conflits de planning
- Organiser le suivi logistique des activités (ouvertures, fermetures, véhicules, demandes de matériel, cahier des charges lors des manifestations...)
- Suivre et coordonner les interventions techniques (fiches de fréquentation, planning arrosage)
Assurer le relais des informations relatives à l'occupation des équipements sportifs
- Envoyer les courriers de réponse aux utilisateurs
- Transmettre un planning hebdomadaire des installations et les diverses instructions nécessaires aux chefs de secteur et aux agents techniques
Assurer le rôle de référent pour le logiciel métier dédié
- Mettre à jour ou créer des modèles à insérer dans le logiciel
- Gérer les droits d'accès
- Assurer des formations en interne
- Faire le lien avec le service informatique
En cas d'absence, remplacer son binôme chargé de la planification des activités scolaires/périscolaires/journalières
Temps complet - 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
Du lundi au vendredi : Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h30 / Plage variable 16h30-18h00
Lieu : Département Sports et Loisirs - 74 boulevard Jules Ferry - 84000 AVIGNON
En binôme avec un autre agent, planifier, organiser et suivre la mise à disposition et l'utilisation des équipements sportifs municipaux
Activités principales
Etablir et suivre le planning d'utilisation des installations sportives
- Collecter et gérer les réservations et organiser les groupes (saisie des demandes, des calendriers ; programmation des rencontres associatives, des comités, évènements sportifs...)
- Gérer les conflits de planning
- Organiser le suivi logistique des activités (ouvertures, fermetures, véhicules, demandes de matériel, cahier des charges lors des manifestations...)
- Suivre et coordonner les interventions techniques (fiches de fréquentation, planning arrosage)
Assurer le relais des informations relatives à l'occupation des équipements sportifs
- Envoyer les courriers de réponse aux utilisateurs
- Transmettre un planning hebdomadaire des installations et les diverses instructions nécessaires aux chefs de secteur et aux agents techniques
Assurer le rôle de référent pour le logiciel métier dédié
- Mettre à jour ou créer des modèles à insérer dans le logiciel
- Gérer les droits d'accès
- Assurer des formations en interne
- Faire le lien avec le service informatique
En cas d'absence, remplacer son binôme chargé de la planification des activités scolaires/périscolaires/journalières
Temps complet - 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
Du lundi au vendredi : Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h30 / Plage variable 16h30-18h00
Lieu : Département Sports et Loisirs - 74 boulevard Jules Ferry - 84000 AVIGNON
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques
Fonctionnement du département Sports et Loisirs
Savoirs Faire Techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Organiser les conditions d'accueil des usagers
Communiquer, diffuser des informations
Programmer des activités
Gérer un planning
Qualités Professionnelles :
A l'écoute
Sens des priorités, Réactif
Capacité d'adaptation
Organisé, Rigoureux
Esprit d'équipe
Facilitateur
Relations internes : Cadres de la Direction des Equipements Sportifs
Relations externes : Associations sportives et clubs sportifs
Connaissances :
Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques
Fonctionnement du département Sports et Loisirs
Savoirs Faire Techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Organiser les conditions d'accueil des usagers
Communiquer, diffuser des informations
Programmer des activités
Gérer un planning
Qualités Professionnelles :
A l'écoute
Sens des priorités, Réactif
Capacité d'adaptation
Organisé, Rigoureux
Esprit d'équipe
Facilitateur
Relations internes : Cadres de la Direction des Equipements Sportifs
Relations externes : Associations sportives et clubs sportifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808036
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 20 mars 2024
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe du Service Recrutement/Mobilité - DRH
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 20 mars 2024
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe du Service Recrutement/Mobilité - DRH
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.