Agent du Protocole f/h
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Offre n° O084240301376251
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AVIGNON 84000
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale des Services
Département Relations Publiques et Evènementiel
Direction de l'Evènementiel
Service du Protocole
Poste : Agent du Protocole (f/h)
Emploi : Agent du Protocole
Filière Technique - Catégorie C
Département Relations Publiques et Evènementiel
Direction de l'Evènementiel
Service du Protocole
Poste : Agent du Protocole (f/h)
Emploi : Agent du Protocole
Filière Technique - Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d'honneur...)
Activités :
Gérer les invitations
- Gérer le fichier du protocole
- Mettre sous plis les invitations
Préparer et organiser les manifestations ou réunions
- Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d'honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager...)
- Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
- Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
- Aménager les salles
- Installer et désinstaller les équipements
- Mettre en place les vins d'honneur
- Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d'honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d'utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Hôtel de Brantes - Rue petite fusterie - 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h08-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi - Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d'honneur...)
Activités :
Gérer les invitations
- Gérer le fichier du protocole
- Mettre sous plis les invitations
Préparer et organiser les manifestations ou réunions
- Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d'honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager...)
- Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
- Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
- Aménager les salles
- Installer et désinstaller les équipements
- Mettre en place les vins d'honneur
- Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d'honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d'utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Hôtel de Brantes - Rue petite fusterie - 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h08-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi - Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Outils de planification et de suivi
Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire techniques :
Organiser les conditions d'accueil des usagers
Aménager les salles et préparer le mobilier
Passer une commande
Entreposer et gérer les stocks
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'anticipation
Bonne présentation
Disponible
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Relations Fonctionnelles
Externes : : Entreprises, prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels, public
Internes : : Maire, élus, Direction générale, tous services de la collectivité
Connaissances :
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Outils de planification et de suivi
Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire techniques :
Organiser les conditions d'accueil des usagers
Aménager les salles et préparer le mobilier
Passer une commande
Entreposer et gérer les stocks
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'anticipation
Bonne présentation
Disponible
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Relations Fonctionnelles
Externes : : Entreprises, prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels, public
Internes : : Maire, élus, Direction générale, tous services de la collectivité
Contact
Contact
0490808036
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 5 avril 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe de Département des Ressources Humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 5 avril 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe de Département des Ressources Humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.