UNE SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O084240410000330
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
10/07/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Direction générale des services, la Direction du secrétariat général et de la relation usagers assure la coordination générale entre la direction générale des services, le cabinet et le bureau de la Présidente pour la préparation des diverses instances de travail et de décision et rassemble différentes entités en charge du contrôle gestion, de la gestion du courrier, de l’accueil sur les deux principaux sites centraux, de la communication interne et la gestion de projets de dématérialisation.
Missions / conditions d'exercice
Le/la secrétaire de direction apporte une aide permanente au directeur.rice en termes d’organisation de la direction, notamment en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il/elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés à la direction. Plus particulièrement, il/elle contribue à la définition et veille au respect des consignes rédactionnelles et procédures définies pour la circulation des courriers et notes à l’attention du DGS et de l’exécutif en lien avec les assistant.es de la DGS et des DGA. Il/Elle est Référent.e / super utilisateur.rice des outils (Gestion électronique des courriers, parapheur électronique et bureautiques) : assistance et diffusion des bonnes pratiques auprès des agents.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques.
Maîtriser les logiciels informatiques utilisés par la direction : Elise, parapheur électronique, Air Délib.
Connaitre les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et d’orthotypographie.
Connaître les procédures et circuits administratifs de la collectivité.
Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de la collectivité.
Savoir-être
Organisation, rigueur, méthode, réactivité.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
Contact, écoute, suivi, qualités relationnelles.
Savoir rendre compte.
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques.
Maîtriser les logiciels informatiques utilisés par la direction : Elise, parapheur électronique, Air Délib.
Connaitre les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et d’orthotypographie.
Connaître les procédures et circuits administratifs de la collectivité.
Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de la collectivité.
Savoir-être
Organisation, rigueur, méthode, réactivité.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
Contact, écoute, suivi, qualités relationnelles.
Savoir rendre compte.
Contact
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière,
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable,
Titres restaurants valeurs modulables,
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 10/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Avantages :
Opportunités de carrière,
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable,
Titres restaurants valeurs modulables,
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 10/05/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.