Rôle :

Assurer au quotidien la coordination administrative, technique, financière du pôle Inclusion sociale et l’accompagnement des équipes dans le suivi de situations individuelles et complexes.


Enjeux :

Organiser et suivre les activités des services Accompagnement global, Prévention des expulsions et domiciliation. Participer activement au développement et au suivi des missions au sein de la direction. Participer, avec les autres directions du CCAS au projet et aux objectifs de l’établissement.

Mission 1 : Appui et Accompagnement des services Inclusion sociale
- Assure le soutien technique au quotidien des équipes dans le champ de l’action sociale
- Veille à développer et harmoniser la qualité des interventions et des écrits professionnels
- Evalue les besoins, les ressources, les problématiques du territoire dans le souci d’une réponse efficiente à apporter aux usagers
- Adapte le fonctionnement des services en fonction des besoins et commandes
- Anime, coordonne les interventions des professionnels permettant une prise en charge globale des usagers dans une dynamique de transversalité des domaines d’interventions médico sociales
- Favorise la coordination de la prise en charge de l’usager en partenariat avec les autres directions du CCAS.

Mission 2 : Gestion administrative, technique et financière

- Coordonne le suivi administratif des dossiers : conventions, documents techniques, procédures, réponse aux appels à projet via plateforme informatique dédié
- Rédige les courriers, délibérations, comptes rendus
- Gere et suit les tableaux de bord lié à l’activité des services
- Met en place tous les outils permettant la continuité du service en cas d’absence sur les services
- Facilite les relations, l’utilisation et l’actualisation des outils et logiciels métiers
- Pilote les changements intervenant dans le service, s’assure de l’efficacité de leur mise en œuvre.
- Suit l’application des dispositifs contractuels et transmet les éléments définis par convention
- Participe aux réunions encadrants,
- Participe aux projets transversaux du CCAS
- Assure un suivi des Ressources Humaines : fiches de poste, recrutement, évaluation annuelle, gestion des congés et des demandes des agents, suivi tableau des effectifs…
- Suit les relations avec les partenaires financiers
- Propose des améliorations des procédures et des relations partenariales avec les financeurs.
- Gere et suit le budget du pôle.

Mission 3 : Veille Sociale

- Assure une veille prospective, sectorielle et territoriale dans le champ de l’inclusion sociale
- Est garant de l’image de l’institution
- Apporte des réponses d’accompagnement social aux sollicitations via contact

Compétences exigées par le poste
Avoir des compétences managériales et organisationnelles,
Savoir communiquer et transmettre des informations,
Maitriser l’outil informatique
Savoir gérer les situations sociales d’urgence
Rédiger des écrits professionnels
Repérer et analyser les problématiques et les expériences innovantes
Appréhender l’incidence des évolutions sociales et juridiques pour l’action du territoire
Sens du travail en équipe et du service public


Formation et expérience demandées:

Formation et/ou compétences indispensables : Diplôme d’Etat d’assistant de service social, de Conseiller en Economie Sociale, d’éducateur spécialisé ou Bac + 3 dans le domaine des sciences sociales