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Offre n° O084240806000791
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Le Barroux (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
22h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner les demandes des usagers (orientation du public et gestion du standard téléphonique).
Horaires : lundi au mercredi 9h00-12h30/13h30-17h30
Poste évolutif
Horaires : lundi au mercredi 9h00-12h30/13h30-17h30
Poste évolutif
Missions / conditions d'exercice
Réception courrier et mails - traitement en accord avec la direction
Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Classement - rangement - archivage
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Gérer les fournitures
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser divers travaux de secrétariat à la demande de la direction
Participer au bon fonctionnement administratif du service
Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
Classement - rangement - archivage
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Gérer les fournitures
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser divers travaux de secrétariat à la demande de la direction
Participer au bon fonctionnement administratif du service
Profils recherchés
Connaissances juridiques
Maîtrise techniques d'accueil du public
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
S'adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques
Très bonne maîtrise du français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
Connaissance de l'environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
Compétences relationnelle :
Respect des obligations de discrétion et de loyauté, écoute et patience, ponctualité, sens du service public, polyvalence, organisation et méthode, posture professionnelle, respect des consignes. Savoir gérer les situations de stress.
Maîtrise techniques d'accueil du public
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
S'adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques
Très bonne maîtrise du français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
Connaissance de l'environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
Compétences relationnelle :
Respect des obligations de discrétion et de loyauté, écoute et patience, ponctualité, sens du service public, polyvalence, organisation et méthode, posture professionnelle, respect des consignes. Savoir gérer les situations de stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490624311
Informations complémentaires
Envoyer cv et lettre de motivation de préférence manuscrite à mairie@lebarroux.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE LE BARROUX
>HOTEL DE VILLE
84330 LE BARROUX
>HOTEL DE VILLE
84330 LE BARROUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.