MISSIONS :

Assurer la gestion administrative coordonnée et harmonisée du pôle Qualité de vie.

ACTIVITES :
Assurer le suivi administratif
 Gérer l’agenda du directeur et planifier les réunions de service
 Réceptionner et traiter le courrier et les mails
 Gérer et filtrer les appels téléphoniques
 Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus de réunions
 Rédiger les courriers et les notes de service, sur la base des éléments transmis par les encadrants
 Trier, classer et archiver les documents
 Gérer les commandes du petit matériel de bureau
 Gérer l’affichage du tableau d’information et la diffusion des notes de service

Participer au suivi administratif RH du personnel en lien avec les différents services du Pôle RH de la collectivité
 Suivre les plannings, congés et absences des agents
 Suivre les mobilités internes et la mise à jour des organigrammes
 Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi (éléments variables, heures supplémentaires, etc…)
 Vérifier les permis poids lourds détenus
Activités ponctuelles
 Remplacer son homologue dans une autre direction du Pôle en cas d’absence
 Effectuer toute mission administrative relative au bon fonctionnement de la direction