Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O084250317000812
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Comtat, Cavaillon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
21/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La structuration des services du CCAS nécessite le recrutement d'un responsable de Pôle Sénior placé sous l'autorité de la Directrice.
Ce responsable exercera ses missions à temps complet, une astreinte administrative et téléphonique aura lieu une semaine par mois de 17 h à 19 h et en moyenne un week-end par mois.
Ce responsable exercera ses missions à temps complet, une astreinte administrative et téléphonique aura lieu une semaine par mois de 17 h à 19 h et en moyenne un week-end par mois.
Missions / conditions d'exercice
1 - Animer et encadrer les équipes afin d'organiser les services rendus aux bénéficiaires
- Organiser et encadrer le pôle sénior comprenant le service maintien à domicile (en appui de la responsable de secteur) les services petits travaux, superviser également le personnel mis à disposition auprès des foyers, ainsi que le Points Info Seniors
- Gérer les situations les plus complexes qui n'ont pu être résolues par le service
- Recrutement
- Évaluer les agents du service
- Développer les bonnes pratiques professionnelles (bientraitance, charte des droits et libertés de la personne âgée dépendante amélioration continue...)
2 - Garantir la mise en œuvre du projet de service et de la qualité de la prestation
- Analyser les besoins des publics dans le cadre de l'aide à domicile
- Participer à la définition du projet de service et la mise en conformité du service avec le décret du 13/07/2023
- Préparer et participer à la démarche d'évaluation interne du service et animer le plan d'action défini (processus d'amélioration continue)
- Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du service (humains, matériel, financier et par la recherche de financements notamment)
- Définir l'organisation, les procédures et circuits d'information du service permettant d'assurer la continuité du service
- Mettre en place les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité
- Concevoir, et actualiser les outils de la loi 2002
3- Développer et animer les partenariats internes et externes :
- Développer les partenariats et la communication avec les acteurs du domaine de la gérontologie et de la gériatrie. Animer et participer aux réseaux de rencontres et d'échanges entre les divers acteurs.
- Participer aux différentes instances ou groupes de travail relatifs au secteur d'activité
- Organiser et encadrer le pôle sénior comprenant le service maintien à domicile (en appui de la responsable de secteur) les services petits travaux, superviser également le personnel mis à disposition auprès des foyers, ainsi que le Points Info Seniors
- Gérer les situations les plus complexes qui n'ont pu être résolues par le service
- Recrutement
- Évaluer les agents du service
- Développer les bonnes pratiques professionnelles (bientraitance, charte des droits et libertés de la personne âgée dépendante amélioration continue...)
2 - Garantir la mise en œuvre du projet de service et de la qualité de la prestation
- Analyser les besoins des publics dans le cadre de l'aide à domicile
- Participer à la définition du projet de service et la mise en conformité du service avec le décret du 13/07/2023
- Préparer et participer à la démarche d'évaluation interne du service et animer le plan d'action défini (processus d'amélioration continue)
- Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du service (humains, matériel, financier et par la recherche de financements notamment)
- Définir l'organisation, les procédures et circuits d'information du service permettant d'assurer la continuité du service
- Mettre en place les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité
- Concevoir, et actualiser les outils de la loi 2002
3- Développer et animer les partenariats internes et externes :
- Développer les partenariats et la communication avec les acteurs du domaine de la gérontologie et de la gériatrie. Animer et participer aux réseaux de rencontres et d'échanges entre les divers acteurs.
- Participer aux différentes instances ou groupes de travail relatifs au secteur d'activité
Profils recherchés
Qualifications requises :
Catégorie : B
Bonne connaissance du réseau gérontologique local et de secteur médico-social
Maitrise les dispositifs en faveur des séniors
Etre force de propositions
Expérience dans le secteur seniors (maintien à domicile, ...) et en management d'équipe
Expérience sur un poste similaire souhaité (action sociale et management)
Compétences attendues :
* Savoirs :
Connaissance du cadre réglementaire et législatif du secteur gérontologique
Connaissance des méthodes et outils d'analyse et de diagnostic
Connaissance du domaine social
Connaissance du public sénior
Connaissance des enjeux de l'aide à domicile
Connaissance des principes et des modes de fonctionnement des collectivités territoriales
* Savoirs faire
Aptitude à l'encadrement et à l'accompagnement au changement
Capacité à susciter le dialogue et la transmission d'information
Capacité à personnaliser le dialogue en fonction des différents usagers
Pratique de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint)
Aptitude à la prise d'initiatives dans l'urgence
Qualités rédactionnelles
Aptitude au travail en partenariat
* Savoirs être
Sens du service public, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect, discrétion
Capacité d'écoute, de prise de recul et de régulation de conflits
Attrait pour la relation aux seniors
Sens de l'observation et de l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à déléguer et à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à réagir avec pertinence face à des situations complexes
Catégorie : B
Bonne connaissance du réseau gérontologique local et de secteur médico-social
Maitrise les dispositifs en faveur des séniors
Etre force de propositions
Expérience dans le secteur seniors (maintien à domicile, ...) et en management d'équipe
Expérience sur un poste similaire souhaité (action sociale et management)
Compétences attendues :
* Savoirs :
Connaissance du cadre réglementaire et législatif du secteur gérontologique
Connaissance des méthodes et outils d'analyse et de diagnostic
Connaissance du domaine social
Connaissance du public sénior
Connaissance des enjeux de l'aide à domicile
Connaissance des principes et des modes de fonctionnement des collectivités territoriales
* Savoirs faire
Aptitude à l'encadrement et à l'accompagnement au changement
Capacité à susciter le dialogue et la transmission d'information
Capacité à personnaliser le dialogue en fonction des différents usagers
Pratique de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint)
Aptitude à la prise d'initiatives dans l'urgence
Qualités rédactionnelles
Aptitude au travail en partenariat
* Savoirs être
Sens du service public, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect, discrétion
Capacité d'écoute, de prise de recul et de régulation de conflits
Attrait pour la relation aux seniors
Sens de l'observation et de l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à déléguer et à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à réagir avec pertinence face à des situations complexes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre vos candidatures avant le 21 Mai 2025 à l'attention Madame Nelly MERCIER
Directrice du CCAS de CAVAILLON 74 Rue du Comtat - Centre Actipole Bât B - Bp 70062 -84302 CAVAILLON ou par mail administrationgenerale@ccas-cavaillon.fr
Directrice du CCAS de CAVAILLON 74 Rue du Comtat - Centre Actipole Bât B - Bp 70062 -84302 CAVAILLON ou par mail administrationgenerale@ccas-cavaillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.